物资入库单表格是仓库管理中一个重要的单据,可以详细记录入库物资的名称、规格、单位、数量、单价和金额等信息,附有各种签名,这样在做物资入库的时候就可以准确无误的输入了,该模板为excel格式,可根据自己的情况编辑。
填写说明
(1)本单一般为一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;
(2)本单适用于成品以外的物品入库。
(3)在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。
表单介绍
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!
物资入库单的主要内容包括:单位、编号和日期填写项,物资名称、物资规则、物资单位、物资数量、物资的单价以及金额填写项,如果特殊情况还有备注一栏可以填写,下方也有大小写填写的合计金额以及相关负责人签字表行。
物资出入库单表格怎么做
1、制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能。最初,我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退.........等。说明:具体每个企业的要求都不一样,可自行定义。
2、建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的,逐个增加。
3、输入“本期初库存量”,即上月末的最后一天的库存数量。说明:此数据可从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入。
4、在平时的工作中,输入各种出入库信息。说明:本期入库量:本月车间生产入库数量,或采购的采购入库数量;本期销退:本月销售退货的数量;本期退料量:车间领料后退料的数量;本期出库量:除车间外,其它部门的借出数量等。
本期销货量:销售发往客户的数量,本期领料量:车间领料的数量,期末库存量:最后一天的库存数量,说明:除了第一个和最后一个,其余数量可自定义。
5、用公式计算“期末库存量”:在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后,上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“,平时只要往里面填入出入库信息即可。
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