powerpoint2000简称ppt2000，属于office2000中的一个组件，这个版本比较老了，对于普通用户来说还是很实用的，支持幻灯片的快速制作操作，软件内置了丰富的幻灯片模板，可以制作出不一样的演示文稿效果。

使用教程

一、新建一份空白演示文稿

默认情况下，启动PowerPoint2003(其他版本相似)时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片

1.方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片

2.方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(“Enter”)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片

3.方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片

二、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现

1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来

2.将相应的字符输入到文本框中

3.设置好字体、字号和字符颜色等

4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可

PS:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符

三、直接输入文本

如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法

1.在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容

2.如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

四、插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作

1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框

2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中

3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可

PS:以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的

五、插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果

1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框

2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮

PS:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件

3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中

PS:插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处

六、视频文件添加

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果

1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框

2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮

PS:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件

3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中

4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可

七、插入Flash动画

1.要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2.单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。

3.选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。

PS:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了

4.调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

八、插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1.执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

PS:选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

九、绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1.执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2.点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

PS:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”)，然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形(如“正方形”)。

十、插入公式

在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。

1.执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。

PS:默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。

3.利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。

4.编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。

5.调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

十一、引用其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2.执行“插入→幻灯片(从文件)”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3.单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4.选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

PS:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

十二、输入批注内容

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2.输入批注内容。

3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

PS:批注内容不会在放映过程中显示出来。

4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。