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Zoom Rooms是一个基于软件的会议室系统,需要和Zoom Meeting配合使用,革新您的会议室系统,可与传统会议室系统互联,为音频会议、无线屏幕共享和视频会议提供综合体验,打造一个时尚、易于使用、多功能的现代化会议室。
软件简介
Zoom Rooms是一个基于软件的会议室系统,为音频会议、无线屏幕共享和视频会议提供综合体验,旨在打造时尚的、易于使用的、功能强大的现代化会议室。Zoom Rooms可以用于与来自其他 Zoom Rooms 会议室、H.323/Sip 视频会议终端、PC 电脑、手机等的参会者开启远程视频会议。
每个房间至少需要一台运行Zoom Rooms 客户端程序的Mac或Windows电脑,以及一台运行Zoom Rooms App的iPad、Android或Windows 10平板电脑。其他设备包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风。
主要功能
1、智能预约会议:通过 ipad 预约会议,在显示器上展现即将开始的会议。
2、一键开启会议:通过 ipad 一键发起会议或参加别人的会议,或通过语音命令直接开启会议。
3、触摸控制:在iPAD、Android平板上做开会管控;主持人可以进行全体静音,并且锁定会议;通过好友列表或电子邮件邀请参会者。
4、多屏显示:三屏模式,可同时显示演讲者、共享内容和画廊视图;双屏模式,可以同时显示共享内容和画廊视图。
5、智能共享:无线屏幕共享,airplay镜象或HDMI内容共享,共享内容包括文档、音视频、桌面等。
6、企业远程管理:远程管理会议室;创建批量管理群组;访问指定管理员的控制和提醒通知。
使用说明
每个房间至少需要一台运行 Zoom Rooms 软件的 Mac 或 Windows 电脑,以及一台运行 Zoom Rooms 应用程序的 ipad、Android 或 Windows 10 平板电脑。其他设备包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风,以及一台运行 Zoom Rooms 日程安排显示器的 iPad(非必须)。
部署 Zoom Rooms 的建议步骤如下:
1、用合适的会议桌布局来设计你的会议室。
2、根据必要的系统需求获取 Zoom Rooms 配套硬件设备。您也可以联系我们技术人员,按照您会议室的具体情况和需求提供定制的解决方案。
3、准备好有线、无线网络并配置防火墙。
确保无线子网能接入有线子网。如果没有,使用iPad以太网适配器(因为 iPad 需要和安装了 Zoom Rooms 应用程序的 Windows/Mac 电脑在同一个网络环境下)。
如有必要,为 Airplay 配置桌面防火墙
4、在 Zoom Rooms 门户上添加或标识能够管理 Zoom Rooms 的用户。这些用户必须具有 Zoom Rooms 权限。
5、从 Web门户(Zoom 国际版登陆地址:https://zoom.us/signin)或 Zoom Rooms 控制器添加一个 Zoom Rooms 。
6、添加您的谷歌或微软日历系统与 Zoom Rooms 的集成(此步骤专业性操作比较高,一般用户用不到,可跳过此步骤,如果有需要此步骤可由我们技术人员操作)。
7、在一个安全文件夹中准备一张包含登录信息的房卡。
8、检查房间是否准备好家具、电源、网络和管道电缆。
设置 Zoom Rooms
1、把你的硬件设备放在会议室里
电视机、摄像头、PC/Mac
有线电视,摄像机,音频组件和网络
打开PC/Mac和控制器,连接到网络
升级电视、相机和音频组件固件(如果需要)
2、建立您的系统(OS)
配置您的 PC 或 Mac kiosk 模式
配置您的控制器 kiosk 模式
3、设置您的 Zoom Rooms 软件
下载 Zoom Rooms安装在 Mac/PC 上。
下载 Zoom Rooms控制器安装在你的 iOS 系统上。
对于 Mac 的 Zoom Rooms,使用配对代码进行快速设置,使用激活代码完成设置。对于 Zoom Rooms 的 PC,登录完成设置。
4、验证并完成我们的设置
测试并完成验证清单
设置警报并监视仪表板
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