会议程序表范文模板是一款可免费使用的会议程序表范文模板,该模板是word格式,支持免费下载使用,支持打印,在工作中,总是这样那样的会议,这时就需要制作各式各样的会议程序表,小编带来的这套模板可以帮助你更好地制作,提高工作效率。
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会议流程图制作
1、了解会议主持人的意图,尽可能全面掌握将要召开的会议内容。
2、列出会议议题大纲,一是主管说什么就写什么,二是若主管相信你,并有口头提示,你可增进自己在一段时间内发现的公司存在的问题;最后将会议议题回馈。
3、提前至少1天通知与会人员(除例行紧急会议)并提醒准备参会资料,或告知会上会分发。
4、开会前准备,水笔、板擦的准备,投影仪的准备,插座的准备,扩音、录音、摄影等设备。
5、会议记录、会议签到表的准备。
6、在会议议题的基本上,做好会议记录,时刻把握住会议内容要点,并做适当补充。
7、整理会议记录,将会议记录经由主持人过目后,发给相关与会人员。
8、掌握会议召开的原则:要让会议召开有一定的正式与隆重感,要将探讨的问题事先计划好,参会人员不是摆设、需与会议议题相关人员,会后需明确会议的结案与否及相关的事项的负责人员或部门单位。
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