佳易会员管理软件是一款功能强大的通用会员管理软件,包括商品资料管理、会员信息管理、会员积分、消费管理、积分兑换等多种功能,处理会员的消费、储值、积分和兑换业务,高效稳定的数据库引擎,可以保证数据的安全性。
基本简介:
佳易会员管理软件实现了对会员的基本信息、消费、积分、储值和升级续费等管理功能,兼具会员等级、商品资料管理、票据打印及查询统计等功能,能满足商品销售、餐饮、美容、医药、娱乐等服务行业进行会员制管理的需要,帮助经营者实现科学高效的经营管理理念。软件界面美观、操作简便,易用实用、性能稳定,是一款优秀的会员管理软件。
软件特点:
1、操作简便,界面美观。
2、会员类别、等级设置,可以按类别设置办卡费用、有效期、消费次数、积分算法,按等级指定折扣。
3、商品资料管理。
4、会员信息管理。
5、会员储值充值、消费、查询管理。
6、会员积分。
7、消费管理,可以指定消费明细,也可只指定金额,可管理限制次数的消费。
8、积分兑换。
9、短信发送。
10、单据可以修改和查询。
11、到期和生日提醒。
12、消费、兑换的统计功能。
13、数据备份、恢复、升级,自动备份功能。
14、操作员和权限管理。
15、支持小票打印机、扫描枪、刷卡器、钱箱等外设。
16、采用了稳定高效的数据库引擎,确保安全、高效。
17、网络版本可以实现联网功能,多台电脑共享数据、同时操作。
安装教程
1、双击安装程序,进入安装向导界面,点击下一步
2、阅读软件的重要信息,点击下一步
3、选择安装位置,默认的是C:Program Files (x86)JiaYiVIP43,可以点击浏览修改
4、选择开始菜单文件夹
5、确认安装信息,点击安装
6、安装完成
使用教程
基础资料管理
主菜单“基础资料”下的各个菜单项,包括了商品类别、商品、会员类别、会员等级、员工信息、规格、计量单位和公司信息设置。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能一个选项卡,通过点击上面的标签来切换选项卡。窗口上面的最前、后退、前进、最后按钮可以移动当前记录。
1、商品管理
商品分类管理窗口管理商品的分类,商品分类可以是树状结构,类别下面包含子类。增加新类别首先选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,输入类别编码和名称,再点击保存按钮。选中某一个类别后,点击删除按钮会删除该类别,同时删除它的子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。类别编号和名称不能重复。
商品管理窗口进行商品的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变排列顺序。点击查找按钮打开条件输入窗口进行查找。点击配置按钮,打开窗口配置表格列的显示参数。
新增商品时,拼音助记码会根据货物名称自动生成,也可以直接修改。商品编号最好使用统一的位数。双击表格中的一条商品信息,可以打开窗口修改。
2、会员分类和等级
会员分类可以指定类别编号、名称、办卡费用、有效期、消费次数限制、默认消费多少元积一分。消费次数限制可以用来管理按次数消费的会员。办卡费用指办理会员时需一次性缴纳的固定费用,属于一个有效期的费用。会员到期续费,也需要缴纳这个办卡费用来延续一个有效期。
会员等级设置可以指定会员消费时给予的默认折扣(也可以在消费单据里手工改变)。
3、其它基本资料
会员分类、会员等级、员工、规格、计量单位设置在同一个窗口里,每个功能一个选项卡,点击上面的标签打开相应的界面。上面的按钮对当前页面进行操作。
4、公司信息
设置打印单据上调用的公司信息。
会员管理
1、综合管理窗口
会员综合管理窗口有许多对会员操作的功能。改变状态下拉列表,可以显示不同状态的会员。指定列和包含值后,点击“查找”按钮可以筛选符合条件的会员。点击“详查”按钮,可以在打开的条件指定窗口里指定查找条件,查找会员。“刷新”按钮用来显示全部会员。
点击左侧会员分类列表某个类别,将只显示该类别的会员。窗口的主体部分显示会员列表,列表下面有当前行会员的消费和兑换单据列表及单据内容,还有一个页面显示会员的图片。
在会员列表上右击鼠标,会弹出快捷菜单,可以进行会员的增加、修改、删除、消费、兑换、续费、充值、变更类别、发短信、积分管理等操作。会员的列表信息可以打印、导入或导出。
2、会员编辑
会员管理菜单有新增会员项,会员管理窗口右键菜单也有新增会员命令。
想修改会员的信息可以在会员列表上双击该会员,或在该会员上点击右键执行菜单中的修改命令。
删除会员可以右键点击该会员,并选择删除。这会同时删除与该会员有关的单据。
下面是修改会员信息的窗口,双击显示图片的地方,打开图片选择对话框,可以指定会员的图片信息。还可以在显示图片的地方点击右键,通过弹出的菜单指定图片或者清除图片。初始储值和积分是会员新增时就拥有的储值和积分。累计积分是会员消费积分的累计,会员兑换扣减积分和手动增减积分,只影响会员当前积分,不影响累计积分。
会员信息修改窗口可以前后浏览会员信息,可以保存对会员信息的修改,也可以新增会员。
3、会员续费、变更类别
只有续费时才能变更会员类别。续费操作可以把会员的到期日期延长一个有效期,有消费次数限制的会员会增加一个周期的消费次。
4、会员充值
可以给指定的会员卡充值、增加储值余额。
5、储值查询
查询指定会员的储值余额。
6、积分操作
给指定会员增加或减少积分。
7、发送短信
可以给输入了手机号的会员发送短信。在“短信发送页面”左侧是手机号列表框,可以输入手机号,或者点击“从会员选择”打开选择窗口选择会员,将选中会员的手机号填充到号码列表里。会员选择窗口可以按住Ctrl键点击鼠标间隔选择多个会员,或者按住Shift键点击鼠标连续选择多个会员。短信内容可以直接输入,也可以从模板里选择。短信内容里可以包含一些变量,变量的意思是变量名称可以被具体指定的某个会员的数值替换。可以从可以使用的变量列表里选取赋值变量粘贴到短信内容里。短信和手机号码编辑好后,可以点击发送按钮发送。可以一次发送多条短信。关于发送短信的一些注意事项发送页面有所说明。
发送的短信都可以在发送记录页面查询。“设置”页面包含了短信发送帐号的设置和内容模板的设置。联系软件作者充值获取发送帐号、接口密码输入后保存,并设置好短信签名,就可以发送短信了。短信内容模板可以新增、修改、删除,或者选中后加入到短信内容里。
8、换卡补卡
换卡补卡窗口可以输入补卡费用,不选择“使用新卡号”则依旧使用新卡号,选择“使用新卡号”则将旧卡号信息复制在新卡号上,旧卡号改为无效状态。
9、退卡
退卡扣费是指从会员的储值余额里扣除一定的费用,扣除费用后的储值余额退还给会员。退卡的同时可以选择是否清除会员的消费和积分兑换记录,是否删除会员卡号。
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