智信进销存软件是一款功能丰富的进销存软件,它通过简单的采购管理,销售管理,库存管理,财务管理等功能,让用户能够通过最轻松方便的数据录入,获得最快速最完善的报表输出,从而大大提高企业内部管理的效率。
基本介绍
智信进销存管理软件通过简单的采购管理,销售管理,库存管理,财务管理等功能,让用户能够通过最轻松方便的数据录入,获得最快速最完善的报表输出,从而大大提高企业内部管理的效率,让企业管理者能够轻轻松松地做好企业的管理。智信进销存管理软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。
智信进销存管理软件主要分为采购管理,销售管理,仓库管理,财务管理,经营分析,基本资料,系统设置(权限管理)七大部分。
软件功能
基础资料
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容。
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价:支持采用指定单价法,移动加权平均法。
采购管理
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。
每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
销售管理
销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。
自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
仓库管理
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库。
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D
增加客户管理:客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录。
供应商管理:供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
现金银行【财务功能】
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况。
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
系统管理
操作员管理:可以添加业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表。
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
软件特点
1、强大的自定义功能:用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称,另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用。
2、用户可以自定义设计表单:可以隐藏表单中不需要的字段,修改想要的字段名称,增加需要的自定义字段。
3、支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面。
4、图片导航功能:所见即所得,操作简单快捷。
5、支持应收账款、应付账款管理。
6、支持现金银行账及费用管理。
7、商品资料和来往单位资料支持树形结构分类管理。
8、强大的数据导入功能,支持从Excel导入商品资料和来往单位资料,减少期初数据录入的工作量。
9、支持自定义单据打印格式,可以任意更换打印机及纸张类型。
10、强大的自定义报表功能,用户可以设置自己想要的报表格式。
11、强大报表与集成查询功能,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。
12、所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
13、支持小数点位数自定义,可以设置任意小数位数。
14、支持对库存超限的商品进行报警。
15、支持自动生成编码功能:商品资料和往来单位资料都可以进行自动编码。
16、提供完备的帐务系统,月记帐、日记帐,提供多种综合查询及统计报表功能、软件提供多种日报表、月报表,软件提供庞大的图表分析系统及库存、经营报警系统,多方位为企业经营决策提供服务。
17、安全可靠的数据库备份和恢复功能。
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