Outlook2010是office的一款电子邮箱组件，拥有众多的功能，比如收发电子邮件、管理联系人信息、安排日程、分配任务和记日记等，帮助用户轻松的处理邮件，引入了即时搜索功能，可以快速的搜索到需要的信息。

基本介绍

是microsoft office2010套装软件的组件之一，它对outlook 2007的功能进行了扩充。outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。microsoft outlook 2010 提供了一些新特性和功能，可以帮助您与他人保持联系，并更好地管理时间和信息。

软件特点

1、帐户管理的自由度更高

与创建或管理 outlook 项目不直接相关的许多 outlook 设置(例如打印命令和帐户管理选项)现在位于 microsoft office backstage 视图。单击“文件”可管理帐户，设置规则和自动答复，以及查找其他后台选项。

2、扩展的功能区

功能区最初是在 microsoft office outlook 2007 中引入的，它是 microsoft office fluent 用户界面的一部分。旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。不同的命令按照逻辑进行分组，并集中在相应的选项卡下。在 outlook 2010 中，功能区已替换了以前在 outlook 主窗口中使用的菜单。另外，还可以对功能区进行自定义，使其包括您可以个性化的自定义选项卡，以便更好地符合您的工作风格。

3、更快速地处理和归档邮件

快速步骤通过一次单击即可运行最常用的命令和过程。可以自定义默认的“快速步骤”，并创建自己的按钮，将最常见的操作组合在一起执行。快速步骤库包括一次单击文件和标记的按钮(将邮件发送给您的团队)，以及其他常用命令。

4、查看有关邮件的更多内容

现在，在处理邮件时可使用经过改进的对话视图。此视图改进了跟踪和管理相关邮件的方式，而不考虑包含这些邮件的文件夹。您可以查看整个对话过程(包括您的答复)，查找最新答复，以及更轻松地确定对您最为重要的邮件。还可以轻松地分类或忽略完成的对话。

5、答复会议安排会议和回复邮件一样简单。

在阅读邮件时，可以使用新增的“答复会议”命令向所有邮件收件人安排会议。单击一次即可将所有邮件收件人添加到新的会议要求中。

即时搜索改进 outlook 2007 引入了即时搜索。在 outlook 2010 中，可以使用条件(如发件人、主题关键字以及是否包含附件等其他信息)更容易地缩小搜索结果的范围。“搜索工具”上下文选项卡包括一组筛选器，可高效地集中搜索以找出所需的项目。

使用方法

1、点击开始，在开始菜单中依次定位到所有程序--microsoft office--office outlook，打开outlook

2、第一次启动outlook的时候会弹出一个设置向导，你可以使用该向导来设置outlook，当然也可以关闭该向导(点击取消按钮，然后点击是)，然后去工具里设置

3、选择电子邮件服务，一般都是要选择第一个选项，因为主流的邮箱都是这个模式的，我们就选择第一个模式，点击下一步按钮。

4、在这里，我们要输入你的名字、邮箱地址、邮箱的密码，重复输入 密码。这个邮箱可以是126、163、qq等各种邮箱地址：点击下一步按钮。

5、弹出对话框，询问你是否允许网站配置服务器的设置，你不允许也没办法，只能点击允许等待几分钟你就会看到配置完毕的提示，点击完成按钮即可完成配置。

6、上面是利用向导来设置outlook，下面我们要手动设置了，进入outlook以后，我们在工具菜单下，打开账户设置。

7、切换到电子邮件的节目，然后点击新建按钮，打开新建邮箱的对话框

8、和上面的步骤一样，我们勾选第一个模式，然后点击下一步。

9、以下步骤和上面的步骤完全一致了，同样是输入你的名字、邮箱地址、邮箱的密码，重复输入 密码。这个邮箱可以是126、163、qq等各种邮箱地址：点击下一步按钮。一直点击下一步，完成设置。

自动回复设置方法

点击桌面左下角“开始”，选择“邮箱”图标，进入outlook收件箱界面。

点击“小齿轮”图标，进入设置界面，点击“自动答复”选项。

第一栏选择要自动回复的账户，将下方发送自动答复开启，可以分别在组织内和联系人中，填入要自动回复的内容，勾选文本框下方选项。

返回主界面即可看到自动答复功能被开启。