Tags:进销存管理
华创进销存管理系统是由华创官方平台推出的货物进销存管理工具,可管理产品、供应商、采购、客户、销售、库存、资金往来等信息,与同类产品相比,最大的特点是各类数据可自定义,灵活高效,适合企业、超市、个体经营等下载使用。
软件功能
(1)货品管理:各类货品均可纳入管理范畴,包括原材料、产品、半成品等,可按多个类别层次进行管理。
(2)采购管理:包括采购合同信息、付款信息、到货信息、发票信息等。能记录付款明细,自动计算剩余应付款金额;能设置自己的采购单、采购合同模板,能自动填入数据生成采购单、采购合同。
(3)销售管理:包括销售合同信息、发货信息、发票信息、收款信息等。能记录收款明细,自动计算剩余应收款金额;能设置自己的销售单、销售合同模板,能自动填入数据生成销售单、销售合同。
(4)库存管理:包括入库、出库、调拨、盘点等,支持多仓库管理,自动计算每个仓库、每种货品的入库总数、出库总数、当前库存,以及入库总货值、出库总货值、剩余总货值。
(5)库存报警:可设置货品库存上限、下限,实现库存自动报警功能,避免货品积压或短缺现象。
(6)保质期报警:对有保质期要求的货品,入库时可记录生产批次、生产日期、保质期限。可设置货品到期天数下限,自动报警即将过期的货品、批次、数量,提醒管理人员及时处理。
(7)多种报警方式:包括EMail通知信、手机短信、微信、系统内部短信等4种报警方式;可预设提醒时机、收信人、提醒内容、提醒频度,使您的团队和客户及时获知业务状况和要求。
(8)供应商及客户管理:维护供应商、客户的相关信息,实时计算每个供应商、客户的合同总额、已付款总额、欠款总额。
(9)财务管理:无须财务专业知识,简单明了应收帐款、应付帐款、费用,详细记录每笔收款明细、付款明细,收入支出一目了然。
(10)强大查询功能:对于系统中的各类采购信息、销售信息、出入库信息,均可按任意条件进行查询和统计。
(11)文档存储:支持文件的上传、下载,可管理业务过程中涉及的原始文档,如产品图片、合同文件、进货单、发货单等,从而避免散落在个人手中造成混乱、丢失。
(12)支持条码设备:方便衔接各类条码设备,能自定义货品代码编码机制,打印条码标签,支持条码扫描,支持条码采集器数据的成批导入。
(13)可扩展性强:以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时扩展调整,用途广泛、适应性强。
界面介绍
(1)系统登录界面:
(2)数据表主界面:鉴于进销存管理的需要,我们预设了以下数据表:采购订单、入库单、销售订单、出库单、货品信息、供应商信息、客户信息、货品有效期管理等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
(3)系统内部短信管理界面:系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
(4)数据界面实例:采购订单信息
(5)统计报表实例:业务员销售额统计表
(6)用户帐号管理界面:可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
(7)自由建表界面:无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
(8)选项字典界面:支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
(9)统计报表设计界面:一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
(10)角色权限设置界面:系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
(11)提醒模板设置界面:可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
(12)打印模板设置界面:系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
(13)操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
更新日志
V7.3更新内容:
1、新增快捷建表、建字段、建下拉选项的功能,搭建系统的过程将更加直观、方便。
(1)在常规数据操作界面,数据列表的右侧,点击“+增加表”,可直接新增数据表。
(2)在常规数据操作界面,字段列表的右侧,点击“+增加列”,可直接新增字段。
(3)在数据录入界面,从下拉框字段的下拉选项,选择“+增加下拉项”,可直接增加下拉选项。
2、输入数据时选择主记录页面,新增实时筛选功能,能随着用户的键盘输入实时过滤筛选主记录,进一步简化用户操作。
3、数据导出时选择字段,增加全选全清功能。
4、修正若干其它问题点。
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