速拓母婴用品管理系统是一款优秀的母婴店管理软件，软件包括前台销售管理、会员管理、退货、销售明细和后台的仓库管理、订货管理、调入调出管理和盘点管理等，对于整个母婴店的运营都能发挥很好的帮助作用，软件操作简单，易上手，需要的朋友赶快下载吧！

功能介绍

一、基本功能：智能订货、进货入库、进货退回、销售出库、销售退货、报损、报溢、调入、调出、拆零、组装、盘点、借出、借入、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、利润及财务会计核算等。

二、增强功能：电子称重、捆绑销售、赠品管理、促销管理、定价管理、会员管理、固定资产管理、工资管理及员工提成等。

三、连锁功能：总店配送，门店间调拨，分门店设置商品的售价(即不同门店使用不同的销售价格)，分门店设置商品的货位编号，分门店设置商品的最高库存与最低库存并可以分门店自动显示库存报警等。

四、独门密技：在软件中实现了分页技术，使得在商品资料输入，往来单位输入、商品资料选择、往来单位选择、会员管理、会员清单查询中极大提高了数据的呈现速度。通过互联网联网时使用这个功能，效果特别明显。

速拓母婴用品管理系统使用教程

收款单

【功能简介】

“收款单”主要用于本企业向往来单位收取采购退货款、销售出货款、其它收入款、预收款等收款业务。它可以处理一张采购退货单、销售出库单、收入单的分次收款，或一张收款单同时处理几张采购退货单、销售出库单、收入单的业务。

【操作方法】

1、单击【业务管理】=>【收款单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。

2、“往来单位”项目填好后，系统自动将本企业与该单位之间发生的所有未完成结算的待收款业务单据(采购退货单、销售出库单、收入单)填入收款单明细中。

3、“本次付款”项目应输入实际支付的预付款或处理的应付款。

4、“调减”项目应输入因某种原因(比如优惠)需调减应付款的金额。

5、“付款合计”减去“调减”等于“实付金额”。。

6、付款单明细中“本次付款”栏的值不能大于“未结算金额”栏的值。

7、若将“本款是代付款”栏打“√”，单据中会显示所有部门与该单位之间发生的未完成结算的待付款业务单据(采购入库单、销售退货单、支出单)填入付款单明细中。(以上请参考下图)

8、自动分配：

(A)当“实付金额”项目与“调减”项目之和为零时，单击【自动分配】按钮，系统将对付款单明细中所列单据进行全部付款处理，即将“未结算金额”栏的值填入“本次付款”栏，并将“未结算金额”栏的合计值填入“实付金额”项目中。

(B)当“实付金额”项目与“调减”项目之和不为零时，单击【自动分配】按钮，系统将按照付款单明细中所列单据的先后顺序分配本次付款金额(即“实付金额”项目与“调减”项目之和)。(以上请参考下图)

采购订货单

【功能简介】

“采购订货单”是企业进行采购业务时，预先向供货商发出的用来列明采购商品名称、特征、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供货商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。

【操作方法】

1、单击【业务管理】=>【采购订货单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。

2、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，此时您可以随意调整单据中的数据。(以上请参考下图)

当您单击【审核通过】按钮后，便不能再对该单据中的数据进行调整;若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态。(以上请参考下图)

3、若在商品资料中设定了“最低库存数量”及“最高库存数量”，那么您可单击【根据最高与最低库存设置生成订单】按钮，系统会根据商品当前的库存量自动生成需要订货的商品及数量。(以上请参考下图)

4、“整单终止”打“√”表示该订货单已生效(货已收到)。

5、单击【打印】，可以打印本单据，具体打印样式，可根据企业要求进行设计。

6、为了用按钮取代鼠标操作，提高数据输入速度，系统设置了一些快捷键。请点【热键】按钮进行个性化设置。(以上请参考下图)

7、单击【参考】按钮，可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的订货单据(订货单、补货单)以实现单据(商品)明细的快速输入。(以上请参考下图)

8、若在【业务管理】=>【销售出库单】中登记了“补货”资料，那么您可单击【参考】=>【销售补货单】按钮，系统会提取之前登记的“销售补货单”自动生成需要订货的商品及数量。(以上请参考下图)

9、若“不分部门显示库存数量与销售数量” 栏打“√”，则系统右侧显示的是所有部门合计的库存数量和销售数量，反之，则显示当前采购订货单中部门的库存数量和销售数量。

10、若“使用当前供货商最近一次供货价格” 栏打“√”，则系统自动提取当前供货商最近一次供给您当前行商品的价格。(以上请参考下图)

11、智能订货

a、根据数据模型生成订单：即系统根据“数据模型”的计算公式生成订货数量，建议订货数量=(期间销售订货数量+期间销售出库数量)x系数-当前实际库存数量-在途采购订货数量。

b、根据期间销售数量生成订单：即系统根据近x天的销售数量生成订货数量

c、根据最高与最低库存设置生成订单：若在商品资料中设定了“最低库存”及“最高库存”，那么您可单击【智能订货】=>【根据最高与最低库存设置生成订单】按钮，系统会根据商品当前的库存量自动生成需要订货的商品及数量。(以上请参考下图)

12、预付：此栏可填写在采购订货时预付给供货商的账款。

此单据中的应结算就是定金(预付款)，未结算就是定金(预付款)还没有和应付款核销(对冲)的部分，实际上也就是采购订货单与采购入库单还没有核销(对冲)的部分。

预付款，一般就是本公司向上家订货时付的定金。资金只是暂时放在供货商那里，实际还是自己公司的资产。正是因为如此，在会计科目中，预付款属于资产类科目。

软件为了对预付款的变化情况进行记录，在采购订货时，就把在采购订货单中登记的预付款金额称为预付款的“应结算金额”。在正式收到货时(就是商品入库了)，通过核销单对冲后，就减少了这笔资产。核销多少，资产就减多少，也就是“已结算金额”增加多少。“应结算金额”与“已结算金额”的差额(“未结算金额”)，实际上就是本公司还剩余多少定金放在供货商那里。

13、结算历程：单击此按钮，可以查看当前单据的结算过程。比如，这笔采购订货单中的预付款是分几次核销完成的。

14、调阅凭证：单击此按钮，可以查看当前单据的记账凭证。查看的前提是业务单据在【账务管理】=>【编制记账凭证】中被编制过。(以上请参考下图)