佳易进销存管理软件是由佳易软件推出的一款通用性的进销存管理软件， 软件界面友好，操作方便，功能全面，拥有采购、采购退货、批发、批发退货、零售、零售退货等完整的业务功能，还具有数据备份、恢复、升级等辅助功能，可满足各行业公司企业、商场、超市、门店等进行信息化管理的需要。

软件特点

1、界面简洁、直观、操作方便。

2、拥有采购、采购退货、批发、批发退货、零售、零售退货等完整的业务功能。

3、独立处理零售、零售退货业务，简便快捷，可用做POS前台收款的界面。

4、支持多仓库管理，拥有库间调拨、库存盘点、报损登记、库存结转、库存报警等库存管理功能。

5、支持移动加权平均法计算存货成本。

6、单据处理分为录入、保存、审核等步骤，保存后仍可修改，审核及时更新库存，方便灵活。

7、会员分类、会员资料管理、消费、储值、积分等完善的会员管理功能。

8、供货商、客户收付款管理，其它收支处理，业务员对帐等实用的财务管理。

9、全面的查询统计、图表分析功能。

10、采用了高效稳定的数据库引擎，确保了程序性能和数据安全。

11、全面的数据导出和单据打印功能。

12、数据备份、恢复、升级等辅助功能。

功能介绍

一、系统管理

1、更改当前操作员登陆密码

先输入正确的当前密码，然后输入两次新密码，确认后完成登陆密码修改。可以不输入任何内容，以清空密码。

2、操作员管理

管理使用本软件的用户，只有管理员帐户才可以进行操作员管理。

系统可以设置多个用户，可以给每个用户指定不同的权限，方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了所有用户，右侧显示选定用户的编号、姓名、用户权限等信息。修改完毕后，点击“保存”按钮保存。

用户编号一旦录入不可更改，用户姓名不能重复。编号为“0000”，姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除，管理员帐户拥有所有权限。

“当前有效”选择框指示用户是否可以使用系统，可以用来临时禁用某个用户。

当某个权限选择框为浅灰色时，点击它以选中或取消选中。

由于管理员拥有所有权力，所以日常操作时最好不要用管理员登陆。

3、操作员操作历史

查看使用本软件的用户登陆或退出的历史。

4、数据备份、恢复

要备份或恢复数据，都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据，请注意定期备份数据，最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名，妥善保存。通过先备份再还原操作可以压缩数据库，可以定期使用，以减小数据库大小，改善访问速度。

5、数据清理

清理业务单据和收付款、储值、积分、登陆退出等历史记录，清除后不可恢复，请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

6、数据清空

清除系统中所有数据，请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

7、参数设置

基本设置：小数位数设置影响单据录入和保存，库存的数量、单价、金额的小数位数;默认设置设置打开某些窗口后相关列表框默认选中的内容。可以指定商品新增时、会员积分时编号是否自动增长。设置会员消费多少元积一分。

单据录入时单价填充和成本核算：定制业务单据录入时显示的商品单价是入库价、出库价、移动加权平均价还是零，以及是否进行成本核算。指定单据录入及汇总统计时保留的小数位数。

外部设备：设置小票打印机的种类、宽度、端口等，设置钱箱，打印票据的头尾。可以设置在销售完毕后是否自动打印小票，自动开钱箱。如果没有相关设备，不要选中，否则会导致软件停止响应。注意：小票打印机不要安装驱动程序，直接接好然后在这里设置一下就可以用。

8、数据库服务器连接参数配置

这是网络版才具有的功能。“服务端计算机名”设置作为数据库服务端的计算机名称，安装服务端或者客户端在软件安装时进行选择。数据存储在服务端，客户端访问服务端的数据。如果当前电脑就是服务端，计算机名可以设成localhost。“数据库文件”是服务端存储数据的文件，扩展名是FDB，默认在软件安装目录下的Data目录下，要把它在服务端正确的路径复制到这个框里。其它选项一般不用修改，如果有特殊用途需要修改，请联系开发者。

9、查看登陆用户

这是网络版才具有的功能。可以查看当前登陆软件的所有操作员，如果某个操作员没有正常退出而无法进入软件了，可以在这里删除他的登陆条目，该操作员就可以正常登陆了。

10、设置背景图片

设置软件主窗口的背景图片。

二、资料管理

主菜单“资料管理”下的各个菜单项，实现系统中各种资料的管理，包括商品类别设置、商品信息、供货商资料、客户资料、仓库设置、员工信息、规格信息、计量单位和公司信息设置。部分功能集中在同一个窗口里实现，每个功能有一个选项卡，通过点击上面的标签来打开相应的界面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可以移动当前记录的指针。资料管理功能分述如下：

1、商品管理

商品的类别以树状结构组织，类别下面可以包含多个子类，依此类推。增加新类别首先要选中要增加的类别的父类别，然后点击新增按钮，在类别编码后面输入该类别的编码，在类别名称后面输入类别名称，点击保存按钮可以保存该类别。选中“商品分类”节点后可以点击“新增”按钮增加顶层类别。选中一个类别后点击删除按钮，会删除该类别，同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。注意类别编号和名称不要重复。商品分类管理如图所示：

商品管理窗口管理商品资料的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变商品的排列顺序。点击查找按钮打开一个窗口，输入查找条件后确定，可以查找符合条件的货物。点击“刷新”显示全部商品信息。商品列表的下面显示的是当前行商品的库存分布情况。

新增商品时，需要输入该商品一些信息。拼音助记码会根据商品名称自动生成，也可以手工修改。注意编号最好使用统一的位数。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的商品。双击表格中的一条商品信息，可以打开窗口修改该商品信息。商品信息编辑窗口如下图所示。在“商品类别”后可以输入商品所属类别的编码或者名称，也可以点击后面的小按钮打开窗口进行选择。输入一条商品信息后，点击“保存”会保存该条信息。点击“新增”开始一条新商品信息的增加。

2、供货商和客户资料

供货商和客户有两个窗口用来管理相关信息。可以进行增加、删除、修改等操作。注意有单据引用该供货商或客户时，不能删除。请确认无误后再删除一个单位。供货商管理窗口如下：

3、其它基本资料设置

仓库设置、公司员工信息、货物规格、计量单位管理等窗口操作类似，点击上面的按钮可以进行相应的操作。

4、公司信息

设置打印单据上的公司信息。

三、业务管理

1、单据业务操作

业务管理分为采购、销售、零售三个模块，分别包含各自的出入库进、退功能。销售功能是针对客户的，使用单据式录入，也可以当作批发功能，零售功能是针对不记录顾客信息的零客和会员的，使用一个方便操作和结算的综合窗口来处理，可以当作一个POS前台销售窗口。单据保存后只保存单据的内容，不更新库存，保存的单据可以修改、删除，单据审核操作会同时保存单据内容并更新库存值，审核后的单据不能再修改或删除，但它的财物收支情况可以在财务管理的收付款功能里进行操作。

单据的编号是系统自动生成的，不通类型的单据的单号有不同的前缀，后面是日期、操作员编号，最后是当日的流水号。仓库、供货商、客户、经办人、操作员等信息需要用户指定。

在商品编号和商品名称列里都有一个带三个小点的按钮，点击它打开一个商品列表选择窗口，可以进行商品选择。在选择窗口的最下面有一个定位框，可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一个来定位商品，支持模糊查找，定位准确后按回车键就会将定位到的商品信息填充到单据录入的表格里并关闭商品选择窗口。

表格形式的单据录入，输入商品编号或者条形码后跳出该列，会显示找到的商品信息。如果没有找到，则提示用户是否新增一条商品信息，选择是就会打开新增商品窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的，也可以改变。继续在表格里输入数量，跳到小计列里小计会自动计算出来。表格里可以完全使用回车键，往下连续输入。单据输入完毕后记住要保存。在单据查看窗口里，能查看所有录入的单据，未审核的单据可以修改。零售/零售退货操作也以单据形式保存，操作完成后直接就是审核的状态，不能再修改。

如果业务单据的打印格式不合适，可以点击“配置”按钮打开一个编辑器设定，如果不知道如何编辑，可以联系作者进行设定。

商品的出入库操作会根据参数设置里的配置决定是否按移动加权平均法重新计算该商品的存货成本价。一般情况下入库操作影响成本价，出库操作不影响成本价。

注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法，每次收入存货后，立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值，这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用，但使用计算机会弥补这一缺陷，使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的，而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短，发挥其效能。

2、零售业务处理

商品零售和退货窗口用来管理零售和零售退货业务。零售前请指定好仓库，如果是会员购买，指定会员编号或者打开会员选择窗口选择会员。输入商品编号或条形码后回车或跳出该窗口会自动显示找到的商品的信息，如果有多个商品条形码相同会弹出选择窗口。输入销售折扣和数量后，在“实售价”里回车或者点击加号按钮可以将该条商品加入到下面的列表里。减号按钮用来减去指定数量的指定商品。

录入完毕待售商品后，点击“销售”按钮进入打开结算窗口。输入顾客付款，会自动计算找零。可以修改找零的金额来给予优惠或多收款，改变商品的既定售价。如果是会员，可以从储值内扣除。

处理零客或会员的退货，先选中“处理退货”，将退货商品录入完毕后，点击“退货”，打开结算窗口，输入给顾客的金额。会员退货可以存入会员储之内。如果在操作员管理窗口给某个操作员选中了“零售时不允许更改商品销售价”选项，则以该操作员登陆系统后在销售或退货时不能更改商品的设定折扣，不能更改时售价，在结算时也不能更改实际收支金额。这个限制可以给前台收银员指定，以便管理。

3、单据查看窗口

可以指定各种条件组合搜索想查看的单据。可以修改或删除没有审核的单据。

四、库存管理

1、库存查看

可以查看指定仓库的商品列表、当前库存数量、成本金额、成本单价等信息。可以指定商品、数量范围进行查询。

2、库存盘点

可以根据盘点的内容打印盘点单。在盘点单打印窗口，可以添加或去除整个类别的商品或单个商品，以进行打印。

点击“盘点处理”菜单，打开盘点录入和盈亏查看审核窗口。盘点单的数据在上面的录入框里进行录入，下面显示的已经录入的数据。商品的成本价显示的是指定盘点仓库该商品的成本价，如果不存在该商品，需要指定。如果录入的商品和以前的商品相同，可以指定是“累加”还是“覆盖”数量。可以点击“减号”按钮删除选定行。点击放大镜按钮打开商品选择窗口选择商品。点击“清除录入”按钮可以将全部录入的数据清除。

未盘商品查询功能用来“查询”还没有录入但指定仓库里存在的商品。指定这些没有盘点的商品的数量是零或者保持不变后，点击“处理”按钮一次全部加入到盘点数据列表里。

“盘点盈亏”选项卡用来查看盘点的盈亏数量和盈亏金额。全部确认无误后，点击“盘点审核”按钮就会更新当前库存。审核后盘点的数据将以单据的形式保存，在盘点窗口内清除，以后不能再修改。在“单据查看”窗口可以查看历史盘点单据的内容。

3、库间调拨

进行商品的仓库间调拨，需要正确指定调出和调入仓库。

4、报损登记

登记商品的报损。

5、库存结转

库存结转将进行以下操作：

1.将当前库存数量、成本价、小计金额作为期初数据;

2.删除旧的商品进销存流水数据;

3.适当的结转有助于加快系统运行速度;

4.建议根据实际业务量每隔固定天数或按月、季度进行结转;

建议操作前先做数据备份。

结转的同时可以指定将当前数据作一个数据备份。软件自动给出的文件是如下格式：软件安装路目录Backup当前日期(数据库版本).扩展名。

6、期初库存更改

用于改变本期期初库存，如果某商品已经存在期初库存，可以通过选项控制是覆盖还是累加。如果商品有结转后的期初库存值，最好不要再手工改变，因为修改的这部分数量在某些统计表里无法显示，如果想调整库存，最好使用盘点功能。期初库存调整后，将依次调整商品每次库存变动后的库存，直至当前库存。

7、库存报警表

显示库存低于库存下限和高于库存上限的商品。

五、会员管理

1、会员类别设置

在会员类别设置窗口里可以设定多种会员类型。不同的类别有不同的默认有效期，不同的消费折扣，以及消费多少元积一分。

2、会员综合管理

会员有唯一的会员卡号(会员编号)。在会员综合管理窗口里，可以增加会员、修改会员信息、注销会员、给会员充值、手工增减会员积分。会员信息有些项目可以省略，只登记有用的项目。如果设置了密码，在使用会员卡进行消费时，会提示输入密码，密码不正确将不允许使用该会员卡。“有效”有是T和否F两种状态，正常时可使用该卡，无效(“F”状态)时不能使用该卡。点击“查找”按钮将根据指定条件进行查找，点击“详查”按钮显示条件指定窗口，可以根据多种条件进行查找。点击“刷新”按钮显示全部会员。在会员列表上点击右键弹出菜单，可以新增、修改、删除会员，也可以给选定会员充值、操作积分。

会员的新增、修改窗口如下图，初始储值录入后不能直接修改。在新增会员时，改变会员类别选择框，会根据类别设置自动计算到期日期。

3、会员充值和储值余额查询

输入会员卡号将显示该会员的姓名余额等信息，输入本次充值的金额，充后金额自动计算出来。点击“确定”完成充值操作。软件里记录的现金收支是“实付金额”。“会员余额查询”查询会员卡内储值余额。

4、增减积分

增加或减少会员的积分。

5、储值变动和积分变动历史

查看储值和积分的操作变动历史。可以指定操作人员、时间范围和会员编号等查询条件。

六、财务管理

1、收付款

包含“采购付款”和“销售收款”两种操作类型。可以对没有结算或没有结算清的采购类或销售类单据进行收付款操作。先指定供货单位或销售客户。然后录入想和该单位结算的业务单据或编号，或者点击“单据编号”列打开单据选择窗口，选择业务单据。可以指定业务单据的优惠金额和本次付款金额。单据录入后可以临时保存以备日后修改(此时不更新单据的结算情况)，但款项结清后最好审核，审核后单据的结算情况被更新，收付款单不能再被修改。

收付款单据查看窗口包含了所有的收付款单据，可以根据指定条件检索查看。没有审核的单据可以修改、审核。

2、其它收支处理

记录软件处理之外的其它收入和支出项目。增加、删除、按条件检索在一个窗口内实现

。

3、收付款历史

根据指定条件检索收付款历史。注意：收付款历史是现金收支的历史，储值支付和退货时存入储值由于没有涉及现金，所以不在记录内容里。

4、业务员对帐

业务员收支款项的汇总，可用来对帐。

注意事项

1、请在正式使用前将系统时间调整正确，以后不要随意更改时间。

2、系统安装后，会使用演示数据库供用户演示，正式使用前请点击“系统管理”-“数据清空”，清空所有数据。

3、要注意利用好备份功能，有备无患。

4、单据打印的样式可以自己修改，也可以让作者帮助定制自己的单据格式。

式。