印优图文广告管理软件是一款多功能的图文店铺管理软件,软件集客户管理、业务开单、订单管理、后期制作和记账等多种功能于一体,轻松管理店铺的各项工作,效率也高,印优图文广告管理软件包括多个版本,小编提供的是网络版,推荐有需要的朋友下载!
功能介绍
产品管理
经营产品分类管理,开单中智能查找、自动获取价格;
默认分为图文类、广告类、印刷类(支持自定义)
解决产品混乱,提高工作效率;
客户管理
支持现收、记账、预存三种不同结算方式;
每个客户可添加多个联系人,开单时直接选择即可;
客户账务一目了然,告别繁琐的对账统计工作;
协议价管理(客户报价)
不同的客户设置不同的协议价,开单时自动获取;
支持客户与客户之间价格复制或按照折扣设置协议价;
避免价格混乱,降低客户维护成本;
智能开单
零电脑基础也可快速开单、智能查找、自动获取价格;
图片文件夹也能开单(自动识别图片尺寸数量价格)
免去繁琐步骤,智能快速开单;
一键式流程控制
开单 -> 设计 -> 自制 | 外协 -> 自取 | 送货 | 安装 -> 收款 -> 结算
非强制按照以上步骤,可自行简易步骤(如:开单 -> 收款 -> 结算)
清晰每个订单当前完成的进度,告别一问三不知;
全面的订单管理
多种精确查找条件,快速找出想要的订单;
下单取货时间、订单进度、付款状态等一目了然;
轻松管理所有订单,释放您的宝贵时间;
外协管理(外加工)
开单时智能生成外协单,自动跟踪加工价;
每个订单支持多个外协单位,并且自动归类;
快速统计外协单及导出xls;
资金收支账户
前台现金、微信、支付宝、银行卡等不同账户轻松管理(支持自定义)
可将账户金额转移到另一个账户名下(交账)
每个账户收入、支出均有记录,清晰体现资金走向;
对账收款
根据多种精确条件找出想要的订单;
快速导出xls文件,支持多个客户合并导出;
做到不漏掉每一笔业务,告别繁琐的对账统计工作;
预存管理(会员卡)
客户预先存入一笔金额,开单时自动扣减金额;
金额不足时可提醒充值或禁止开单;
实时记录金额状态,避免金额走向不明;
多种报表统计
包括收入统计、支出统计、盈利统计、未收款(欠款)统计;
附加金额走势图表;
盈利与否一目了然,让数据可视化;
员工管理
不同员工分配不同的功能权限(如:前台只许开单,后期只许制作)
员工工资、绩效提成、是否允许登陆等快速操作;
控制员工对重要信息的操作性,防止公司商业信息泄漏;
常见问题
No.1
什么是服务端和客户端?
服务端:用于开启服务和允许其它电脑连接; 客户端:用于软件登陆及操作所有功能。
No.2
连接服务端失败怎么处理?
请点击标题进入图文详解页面。
No.3
登陆密码忘记了怎么找回?
打开软件登陆界面,等待连接服务端成功之后,在“锁”的小图标(密码输入框左边的小图标)双击鼠标左键即可找回登陆密码。
No.4
图片 文件夹怎么开单?
第1种:点击开单界面中“图片开单”或“目录开单”并选择开单的文件即可; 第2种:直接将“图片”或“目录”拖到开单界面即可。
No.5
图片识别协议怎么设置?
图片识别协议是使用图片开单时识别该图片(产品)的价格;(如:图片文件为“写真.jpg”设置识别协价后可以识别写真的价格)
No.6
员工绩效提成怎么设置?
在开单界面的员工绩效中选择参与订单制作的员工来给予员工绩效,支持多个员工,请点击标题进入图文详解页面。
No.7
打印时超出纸张页面怎么调整?
请点击标题进入图文详解页面。
No.8
打印模板中的logo及公司信息怎么修改?
请点击标题进入图文详解页面。
No.9
软件中文字全部变为问号怎么处理?
该问题一般是WIN8及以上系统输入法的问题,将输入法的位置改为“中国”并将管理中的语言设为“中文简体”即可。
No.10
重装系统前怎么备份数据?
软件数据固定保存在D盘,只要不格式化D盘就无需备份;如需格式化D盘,可通过软件的“数据备份”功能进行数据备份即可。
No.11
备份的数据怎么恢复?
点击主界面菜单“安全中心 - 备份还原”后选择需要恢复的数据即可。
更新日志
1.全新Excel导出功能(含内容及格式优化、金额状态及订单备注可自选是否导出)
2.价格复制中可同时将协议价复制给多个客户
3.开单中新增删除所有空行功能
4.产品管理中新增复制一行功能
5.还原备份权限验证
6.收款记账新增操作员字段
7.优化自动识别图片尺寸时保留小数位数
8.优化开单产品输入代码
9.优化新增预存客户搜索代码
10.优化记账收款及未付统计报表显示方式
11.修复订单管理中弹出明细时未识别公分错误
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