智信文件档案管理是一款功能强大的文件管理软件，软件内容涵盖文件档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，全面支持图片扫描管理模式，操作简便、功能卓越，适用于各机关、企业、事业单位、工厂、学校等，是文件档案管理人员的得力助手。

功能介绍

一、档案分组设置：

进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。

智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

二、档案接口管理

自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;

提供了系统数据导入、导出功能;

三、档案管理：

文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。

四、档案移交：

记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

五、档案借阅：

档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

六、履历材料：

可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。

软件特色

这款软件能够适用于各行各业的档案管理，其管理层次分明，管理高效。

支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等等，能够快速打造属于适合自己公司单位的管理系统。

能够支持Excel导入导出，而且拥有众多实用的编辑与操作工具，能够很好的帮助玩家完成繁杂的档案管理。

这款系统能够保密性非常优秀，每个部门能够设置相应权限，能够很好的保证各司其职。