文件管理软件主要适用于办公用户使用，如果电脑中资料比较多的话，手工管理起来是非常麻烦的事情，有了此类软件就可以对文件进行集中管理了，可以按照类型查看，也可以按照日期查看，并且可以自定义搜索指定的内容，大大地提升了文件管理的效率。