石墨文档Mac版是一种全新的文档表格编辑工具,支持多人同时编辑同一个文档或表格,内容实时保存在云端,支持在 iPhone、iPad、Mac、Web 等不同设备和平台之间同步编辑内容,用户可以随时随地参与协作,远程办公,随时记录灵感,第一时间进行方案批改等。
基本介绍
石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。在赋予产品高协作性功能的基础上,石墨文档还是一款具有中国式美感的科技产品,2015年获得极客公园评选的最佳互联网创新产品50强。在SaaS类协作云文档国内市场占有规模排名第一,并且是中国各大SAAS产品中云文档服务的首选合作伙伴。2016年8月,石墨文档启动To B 战略上线企业版,提供诸如权限分级、数据保护等加强功能,目前注册企业超过两万家;同时与钉钉达成深度战略合作,成为钉钉首批推荐应用中的唯一的新品,也是唯一的云文档类应用。目前总用户数超过200万,合作伙伴十多家。
软件功能
实时保存
所有表格都是实时更新、永久保存在云端,在编辑过程中,表格页面上方会实时提示表格的状态。
插入图片
除了插入本地图片外,从其他地方复制图片,可以直接粘贴在表格中的任意位置,本地桌面上的图片也可以直接拖拽到表格中。
表格样式
根据你的需要,可以选择文字、单元格的边框颜色和样式,让表格内容更具辨识度。
冻结、排序
支持冻结窗格,及表格排序。
双击表格线自适应单元格宽度
在编辑表格过程中,会遇到单元格内文字长于或短于单元格的情况,手动调整既费时又不准确。现在双击单元格的边框线,就能自动适应其文字的宽度。
连续格式刷
双击使用连续格式刷,可以快速将指定单元格或行列的格式延用到其他地方,免受重复设置之苦。
跨 sheet 引用
对多个工作表数据的引用操作。
公式
支持 400 余种函数公式,包括财务、统计、文本、逻辑、数学与三角函数等多个领域。常用公式除了求和、平均、计数、最大值和最小值,还有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。
查找替换
支持大量数据分析中的查找及替换功能。
条件格式
包括“等于、大于、小于、介于、文字包含”5种条件,根据我们预定的条件,设置格式。
导出
在表格内页,点击页面右上角 竖三点 - “导出”,可以导出表格为.xlsx 格式。
删除 & 标星
在文档内、桌面上都可进行删除和标星操作。
离线编辑
表格在编写过程中遇到断网、弱网或其他网络断开的情况,你可以在离线状态下继续编写,且编写的内容会保存在本地。网络环境一旦恢复,所有内容和操作将自动保存。
协作功能:
多人实时编辑
多人、多平台表格实时编辑时会显示为不同颜色的单元格跳动,毫秒级同步响应。编辑者进入表格后,右上角会有小头像显示。
邀请协作
点击“协作”按钮添加协作者,支持快捷添加最近使用、企业成员;也可以输入邮箱、姓名查找进行邮箱邀请,或扫描二维码进行微信邀请。
分享链接
支持将表格作为链接的形式分享给好友,还可以扫描文档二维码分享到微信;
表格默认为私有,如需分享,需要打开文档的公开链接为“只读” or “可写”,区别如下:
可写:获得链接的人能够编辑表格
只读:获得链接的人能够查看表格
私有:只有表格创建者、协作者能够编辑表格
软件特点
石墨文档Mac版为您带来前所未有的高效体验。您可以随时随地参与协作,远程办公,随时记录灵感,第一时间进行方案批改等等,工作不再需要等待。
实时协作、轻松分享
输入邮箱,或用微信扫一扫,添加好友开始协作;扫一扫二维码,便可分享文章到微信、QQ、微博等平台。
文档内讨论、提及协作者、查看历史,及时跟进项目进展
针对文档某一细节划词评论、@ 提及某人或某文档;还可以查看编辑历史记录,一键还原任意历史版本。
团队、企业共享文件夹
搭建并维护团队知识库,精准搜索文件内容;可为成员设置 “可以编辑”、“只读” 等不同的访问权限。
问题答疑
石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格编辑功能石墨表格都有。基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。
如何给文档/表格添加协作者?
1、打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」
2、可以选择三种添加方式:支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
3、在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右下角的设置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」,弹出「 协作 」页面后,点击弹窗左下方的「 添加协作者 」。
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