智信合同管理软件是一款功能实用的合同管理软件,该软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理,还提供了往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能。软件界面美观大方,操作简单灵活。
基本介绍
智信合同管理是一款能够综合有效的管理各类合同,适应个人,企业公司。并且能及时的看到合同执行情况方便监督管理,同事拥有收付款合同的管理,简单高效操作简单功能强大。能帮助很多公司完成复杂的合同管理,分析,非常实用。
智信合同管理软件智信合同管理软件是一款通用的合同管理软件,软件界面美观大方,操作简单灵活,极大地方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。
软件功能
1、分组维护设置
进入软件后,左上角可以设置合同分组,可以设置多层结构分组。
可方便地增加同级分组,子分组,重命名分组,分组上下移动。
2、合同分组权限管理
可以设置每个合同分组的查看权限,让每个用户只看到自己管理的合同记录。管理员可以查看所有合同记录。
可以让每个部门或者合同责任人只能看到自己管理的合同,而不能看到其他部门或者责任人的合同。而领导或管理员可以看到所有的合同。
3、合同查询:
可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录,支持多条件查询和模糊查询合同内容
4、合同执行:
记录合同的执行情况。内容包括:执行时间、执行情况、执行工作量、执行进度、登记日期、业务员、工程开工情况、监理员、分部工程验收、工程完工、竣工验收、安全事故情况、发生质量事故、备注
5、收付款计划:
一般的合同涉及金额都比较大,收款或者付款都会进行分期,在这里可以对合同款项目进行一个收款或付款计划。内容包括:收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收付款、备注
6、合同收付:
合同收付是针对合同收付款计划进行的实际收付情况,实际收付的金额会自动统计到合同收付款计划中的已收付款中。内容包括:凭证号、发票号、收付款名称、应收付款、本次实际收付金额、实际收付日期、开票单位、开票金额、经手人、开票时间等。
7、合同提醒:
提醒合同的到期时间及其他相关事务,如收款时间,付款时间等,促使相关人员进行跟进处理。
8、合同附件:
记录合同的附件保存情况,内容包括:文档名称、文档位置、文档类型、内容等。
9、合同扫描:
管理合同的扫描件。可把合同原件、附件或者其他相关文件扫描好,添加进来管理。
10、合同备注:
记录合同的其他相关情况
软件安装
1、下载解压运行exe文件,进入安装向导界面,单击下一步
2、弹出许可协议,仔细阅读后,勾选我同意次协议,单击下一步
3、出现以下信息,单击下一步
4、选择目标位置,这里按默认即可,单击下一步
5、选择开始菜单文件夹,单击下一步
6、勾选以下附加任务,单击下一步
7、确认信息,单击安装就可以了。
更新说明
新功能加入销人员提供了有力的依据,让网络推广更快速、更精确、更节省费用。
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