多媒体教学辅助工具是一款多功能的教学辅助软件，包括文档查阅、图像浏览、屏幕标注、随机点名和时间显示五大功能，可在PPT放映的过程中实现如上功能，可自动贴边隐藏，解决了PPT自身功能不足的问题，适用于office2010及以上版本。

软件功能

1.文档查阅：在PPT播放界面打开任意WORD文档，以简洁模式显示在置顶的“浮动窗口”中，并且显示的内容可以自由缩放和编辑，便于展示教学辅助素材;

2.图像浏览：打开任意图像文件(如JPG教学图片)，图片位置可以在PPT播放界面自由拖动、缩放和随意移动，便于显示教学插图。

3.屏幕标注：可以在PPT播放界面进行画线、画框和任意曲线等操作，并且可以设定用于标注的线条颜色，便于标注PPT中的教学重点难点。

4.随机点名：可以根据在EXCEL文件中事先编辑好的“学生名单”进行随机点名，便于教师在教学中随机抽取学生进行课堂提问。

5.时间显示：在屏幕右上角动态显示当前时间，并在整点时闪烁提示，便于教师在上课中更好地掌握教学进度。

使用说明：

主程序界面：

1.点击“文档查阅”按钮，可通过“浮动窗口”缩微浏览任意Word教学素材文件;

2.点击“图像浏览”按钮，可通过“浮动窗口”打开任意教学图片文件;

3.点击“屏幕标注”按钮，可在PPT放映界面进行标注(重点难点);

4.点击“随机点名”按钮，可随机抽取学生进行课堂提问;

5.点击“时间提醒”按钮，可以屏幕右上角动态显示当前时间(时间显示位置可移动);

6.点击“帮助信息”按钮，可查阅本软件的帮助文档;

7.点击“退出程序”按钮，退出本软件。

使用教程

(一)“文档查阅”功能

从本程序的主界面选择“文档查阅”功能后，将打开如图7、图8所示的用户使用界面，其中含7个功能按钮，其基本操作与功能如下：

1. 点击“打开”按钮，可以打开任意Word教学素材文档。运行本程序后,可以通过这一按钮打开辅助教学素材对应的Word文档，在“PPT放映界面”显示。让程序自动打开“Word教学素材文档”的方法：先将教学素材对应的WORD文件改名为JXSC.docx，然后将“JXSC.docx”文件复制到计算机桌面即可。

2. 点击“左移”按钮，将窗口中的显示内容向左移动;

3. 点击“右移”按钮，将窗口中的显示内容向右移动;

4. 点击“退出”按钮，退出“文档查阅”程序;

5. 点击“放大窗口”按钮，适当放大(或缩小)显示窗口;

6. 点击“缩小文字”按钮，可缩小窗口显示内容;

7. 点击“放大文字”按钮，可放大窗口显示内容。

在图8所示的“文档查阅”窗口中,窗口显示的内容既可浏览、也可编辑。此外，用鼠标拖动窗口四周的边框，可以在屏幕上(含PPT放映界面)自由移动“文档查阅”窗口的位置;在文档显示窗口中向前、向后滚动鼠标滚轮,可以实现窗口中的显示内容向前、向后翻页;按住CTRL键后,在本程序显示窗口中前、后滚动鼠标滚轮,可以放大、缩小文档显示窗口中的显示内容。

“文档查阅”程序(文件名为MyDocView.exe)支持使用命令行参数，这一功能可用于在放映PPT(或者编辑PPT)的过程中，在屏幕最前端快捷显示类似于“板书”的教学辅助信息,从而方便教师在进行多媒体课堂教学时，显示可移动的、类似于“板书”的小窗口。

如：假设本程序安装在“D:ABC”文件夹，另有一个名为“板书.docx”的Word文件保存在“D:MYDOC”文件夹，可在PPT页面中加入一个“动作按钮”，并为该动作按钮设置以下超链接(注:其中的红色文字为“命令行参数”)：

D:ABCMyDocView.exe　　 D:MYDOC板书.docx

然后，在放映该页PPT时，点击该“动作按钮”，就可以自动运行“文档查阅”程序、打开“板书.docx”，并以“浮动窗口”显示在“PPT放映界面”的前端,供教师和学生查阅，实现类似于“板书”的效果。而且该电子“板书”窗口可以在PPT放映界面中自由移动、可以跨幻灯片停留(始终在屏幕的最前端)，如图9所示。

注意：在使用MyDocView.exe程序之前，请先运行主程序PPTtools.EXE。

(二)“图像浏览”功能

从本程序的主界面选择“图像浏览”功能后，将打开如图10、图11所示的用户使用界面。其基本操作如下：

1. 点击“打开”按钮，可以打开任意图像文件(如教学图片)，在“PPT放映界面”置顶显示，并且该图片的显示位置可以自由移动;

2. 点击“画框”按钮，可在图片上画框，标注图片上的重点内容，并且可以自行选择线条颜色(3种颜色可选);

3. 点击“帮助”按钮，可以显示简明帮助信息;

4. 拖动图片四周的边框，可以对图片进行自由缩放。按住鼠标左键拖动鼠标，可以自由移动图片位置;

5. 点击“复原”按钮，可以将图片恢复成原始大小，并且清除图片上的所有“画框”标注;

6. 点击“退出”按钮，退出图像浏览程序。

同样，“图像浏览”程序(文件名为PicView.exe)也支持使用“命令行参数”：

例如，假设本程序安装在“D:ABC”文件夹，另有一个名为“教学插图.JPG”的图像文件保存在“D:MYPIC”文件夹中，可在PPT页面中加入一个动作按钮，并为该动作按钮设置以下超链接：

D:ABCPicView.exe.exe　　 D:MYPIC教学插图.JPG

则在放映该页PPT时，点击该动作按钮，就可自动运行“图像浏览”程序、打开“教学插图.JPG”，显示在PPT放映界面的前端，并且该图像的大小可以自由缩放，且图片的位置可以自由移动。

注意：在使用PicView.exe程序之前，请先运行主程序PPTtools.EXE。

(三)“屏幕标注”功能

从主程序界面选择“屏幕标注”功能后，将打开如图所示的用户使用界面。点击其中的“确认”按钮后，“屏幕标注”程序界面将自动隐藏。通过“屏幕标注”程序,本程序可以在任意程序界面上(例如Word、Excel、PPT等)动态绘制矩形、直线和任意曲线，可以用于在屏幕(如PPT放映界面)上进行“重点、难点”标注、突出相应位置的教学内容。

可以通过“热键”激活相应的功能。本程序的热键为键盘左下角的CTRL键 + ALT键 + 相应“标注功能”中带双引号的汉字的拼音首字母。例如,画矩形“框”的热键为“左CTRL+左ALT+K”，绘制直“线”的热键为“左CTRL+左ALT+X”,退出“屏幕标注”程序的热键为“左CTRL+左ALT+T”等等，其如热键操作请参照图。使用热键“左CTRL+左ALT+K”则可以自动弹出如图所示的“使用说明”窗口。

注意：在进行“屏幕标注”时，将自动屏蔽其它窗口。屏幕标注结束后，只有先通过“左CTRL+左ALT+K”热键“清除”所绘图形，或通过“左CTRL+左ALT+K”热键“退出”屏幕标注程序，然后才能够操作其它窗口。

(四)“随机点名”功能

从主程序界面选择“随机点名”功能后，将打开如图13所示的用户使用界面。点击其中的“学生名单”按钮，可以打开用于“随机点名”的班级学生名单(名单格式见随后的说明)。

打开班级“学生名单”后，点击“动态播放”按钮，可以动态随机播放该班级学生的姓名、学号和班级名称。然后再点击“随机点名”按钮后，将停止学生名单的动态播放、并从该班级随机抽取一名学生，如图14所示。

“班级名单”可以通过EXCEL事先编辑保存(注：“未注册版”无此功能)，名单的格式如图所示。

如图所示，在EXCEL中填写班级学生名单时，除输入学生的学号和姓名外,还要在表格中的指定位置填写“班级总人数”(设为N1)、“参加抽签的总人数”(设为N2)和“班级名称”。一般情况下，N1=N2。当N2

软件注册后，用户可以在Excel中自行编辑班级“学生名单”。编辑学生名单时，可以按照图中所示的“模板”格式在EXCEL中新建名单文件，还可以在本软件安装文件夹中找到DEMO.XLS文件(学生名单模板文件)，直接在该文件中编辑“学生名单”后，“另存为”一个新文件名。本软件的注册方法请参见“六、软件注册”。

注意：在DEMO.XLS文件中编辑好“学生名单”后，一定要改名、“另存为”为一个新的文件名。