多可文档管理系统是一款简洁好用的文档管理软件，它主要包括情报检索系统、资料管理系统、产品文档管理系统、电子档案管理系统、资料自动采集系统、通用文档管理系统、客户文档管理系统、项目文档管理系统、科研开发资料系统、金融资料管理系统、电子资料传输系统和文档安全存储系统等12款功能，可以帮助公司轻松管理文档，从而实现企业办公自动化。

软件功能

1：丰富的传输方式

系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。

系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。

文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多样的文件查看方式

资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要

3：Offcie、Pdf、CAD等文件预览

预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。

支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。

支持常用的图形。

4：文件修改及版本控制

支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。

提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。

系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

5：全文检索

支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

支持多条件文件搜索。

6：回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢复文件功能。

7：文件审核

支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用

用户可以自己设置审核流程。

8：文件属性

系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。

在全文检索输入属性值对文件进行查询。

9：文件映射

通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。

支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。

10：文件发布

可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。

11：文件归档

系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。

归档后的文件可以取消归档。

12：站内消息和邮件发送

支持站内用户的消息传递，支持通过控件以SMTP方式发送邮件。

支持RTX消息 。

13：权限设置

系统可以对组、对用户授权。

支持对文件夹授权。

支持文件授权。

系统提供文件夹、文件禁止权限。

14：LDAP、AD域用户同步及统一登录

同步LDAP、AD域用户。

LDAP、AD域用统一身份登录。

LDAP组导入、AD域组导入。

15：其他更多

数据定时备份和恢复。

数据加密存储。

网络存储支持、多硬盘支持。

IP访问限制。

SMTP邮件转发。

权限批量授权。

操作日志管理。

权限统计。

软件特点

安全、可靠、好用、强大、可集成、开放

海量文档的集中管理

文件内容的全文检索

高速的批量文件上传、下载

工作文件的自动同步

安全的文件权限管理

按部门实现工作组文件协同管理

工作组、用户快速文件浏览查询

软件优势

1、低成本的企业级软件，提供永久免费版

2、快速安装和实施，三分钟完成系统安装和实施

3、海量文件管理，毫秒级搜索

4、安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文件

使用说明

同事如何访问本系统,其他机器浏览器地址栏中输入 http://192.168.1.64 即可此访问此服务器，如果其他计算机不能访问本服务器，请检查防火墙设置，在防火墙中允许安装文件夹BinnIdocInetsrv.exe(服务程序)使用TCP/HTTP协议。

系统快速入门三部曲

1：建立文档“工作组”

管理员按访问文档相对独立性原则建立“工作组”，增加“组管理员”

这样单位成员访问到的文档都是和自己工作相关的，不能访问没有权限的文档。

2：“组管理员”建立本组的文档结构

管理员可以在本组中增加“组成员”，对组成员权限。

建立本组的文档结构，批量导入硬盘数据，管理本组数据。

3：“组成员”使用和管理文档

组成员根据自己的权限使用和管理文件数据，实现对文件的上传、下载、浏览、修改等等操作。

系统管理功能

进入系统管理，您可以设置系统参数，查看和管理用户、组、文档...

问题答疑

1、是否可以安装到linux系统上?

不可以直接安装。多可™系统现在只能安装和运行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10，但您可以通过在Linux系统中安装windows虚拟机，进而在虚拟机中安装与运行“多可文档管理系统”。

2、启动服务器失败?

在非常少见的情况下，可能出现这个问题。请打开安装文件夹binnstate.log文件，参看日志最后一行错误信息，按错误提示解决问题即可。如果仍然不能解决问题，请联系我们技术支持。

3、64位浏览器不能使用预览控件?

系统不支持Win7系统64位IE浏览器，请用Win7的32位IE浏览器。微软IE11及以上版本不再有此类问题。

4、系统是否支持Chrome、FireFox等浏览器?

可以。多可系统支持您选用Chrome,Firefox等浏览器。但在使用“文件浏览”、“在线修改”等功能前，请按系统提示安装IE TAB插件，以便正常使用“多可文件控件”。

5、如何使中文搜索结果更加准确?

启用中文分词可以使得搜索结果更加准确。

更新说明

新增功能： 苹果App的SSL支持。

v5.3.0.0更新日志(2016-03-14)

新增功能： 支持SSL加密传输(HTTPS)，安卓App的SSL支持。

用户文档菜单自定义，增加文件审核的邮件通知。

v5.2.0.0更新日志(2016-01-10)

新增功能： 数据统计图表，完善安卓App

V5.1.6.7更新日志(2015-10-24)

新增功能： 增加手机版系统

V3.7.1.0更新日志(2015-1-24)

1、快速安装和实施，三分钟完成系统安装和实施

2、安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文件

3、低成本的企业级软件，提供永久免费版

4、海量文件管理，毫秒级搜索