三驱POS收银系统是为企业设计的一款收银管理软件,分为前台收银系统和后台管理系统两部分,拥有零售收银、会员管理、进仓单管理、销售单管理、应收应付、报表查询等多种常用功能,灵活的设置方法和操作方法,上手容易,能够导出各种报表,适用于多种行业。
软件特点
▲技术先进:以Microsoft Win2003为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及复制技术,保证企业数据安全;多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。 完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
▲一体化的功能
三驱POS商业管理系统集进货、销售、仓库、零售、财务、金卡、连锁等诸多管理功能于一身,业务与帐务实现一体化的链接。
▲严密的安全机制:针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
▲多种促销方式,灵活实用
会员促销、时段促销、积分赠送、特价促销、折上折促销。
▲灵活价格管理
支持多个门店实施不同的价格体系;在总部可以随时调整门店商品价格;支持商品调价立即生效和在指定日期生效。
▲完整的条码体系
前台销售能够识别所有条码,无论输入何种条码,均可快捷检索到此商品,提高收银效率。系统允许同一商品有二个条码(标准单位条码和包装条码),系统自动识别该商品单位,自动增减库存。
▲灵活的连锁设置
系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、配送中心、门店之间数据传输入;基础数据、业务数据、销售数据可以
由总部控制全部或部分传输入。
▲灵活的商品大小包装转换
系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
▲科学完善的盘点业务
系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
▲智能补货
系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单;还可以手工输入需补货的商品信息,由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。
▲会员卡管理
融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式;支持批量发卡;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪。
▲强大的查询功能
针对基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对单品,提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件,然后提取满足条件的数据
▲丰富的报表管理及决策分析
提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。
▲稳定的前台POS收银系统
采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设态
▲系统维护灵活方便
系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。
▲全能的报表查询
报表中心提供了有关进货,销售,库存,成本、往来等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
▲高度的兼容性
本系统与三驱软件老版本有高度的兼容性,系统自带智能升级程序,免去了手工升级的繁琐。
▲开放式的打印设计和OOP技术
三驱POS商业管理系统的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计。用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。部件组成模块,模块组成系统。
▲万能查询器
系统各处配有全智能万能查询器,其性能绝对超一流,不需用户输入关系符和逻辑符,还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样,极为方便。真可为所欲为。
软件功能
POS系统分为前台收银系统和后台管理系统两大部分。其中,前台收银系统负责卖场的日常销售工作,具有界面简洁、反应快速、运行安全可靠的特征,主要功能特征有:
▲同时支持零售业务及批发销售,如果是批发销售,系统自动生成应收帐;
▲同时支持条形码录入和编码录入;
▲可设定公式计算积分和设定折扣计算公式;
▲可支持会员制销售方式:支持折扣卡、贮值卡、月卡、年卡、季卡及次数卡等多种优惠卡和会员卡,用户可因应业务需要增设新的卡种;
▲系统支持ID卡、IC卡、条码卡等;
▲支持多币种、多付款方式及混合付款:如人民币、外币、礼券、信用卡、支票、内部调拨等十余种付款方式,并可扩充。
▲支持多种促销方式,如打折、变价、赠送等
▲支持商品组销售
▲快速的前台统计功能
▲销售数据的挂起、恢复功能
▲销售小票的重打印功能
▲单键商品定义功能
▲严格而灵活的用户权限管理
▲营业员业绩考核
后台管理系统为前台销售系统服务,主要负责商场的日常进销调存业务。该部分在Windows环境运行,界面友好,便于操作,易学易用,而且功能强大、极易扩充。主要功能特征有:
▲系统支多仓库管理模式
▲强调以库存为中心的管理模式
▲商品进销调存全电脑化,可实现无纸化作业
▲严格的仓库管理方式,系统可自动产生商品过期、积压、缺货预警
▲系统动态地自动产生补货单、调拨单,确保库存不积压、不断货
▲合理的供货商结算机制,解决结算难问题
▲提供完整的统计报表:
·商品进出流向表
·客户销售明细表及汇总表
·销售毛利明细及汇总表
·商品销售明细及汇总表
·销售日(月)报表
·收银员销售明细表
·收银员销售汇总表
·业务员销售明细及汇总表
·供应商供货明细及汇总表
·商品供货汇总表
·帐面库存汇总表
·库存列表
·库存预警列表
·月应收汇总表
·月销售应收一览表
·客户应收帐
·月应付汇总表
·客户往来对数表
使用方法
打印报表
按窗口下方的[打印]铵钮即可打印报表,见下图:
系统先打开打印预览窗口,显示打印的效果,按打印预览窗口上方的[打印]铵钮,即将报表送打印机打印
输出到EXCEL文件
1、在[导出EXCEL]铵钮上方按鼠标右键,在弹出的小菜单中选择‘设定EXCLE报表’项设定如何输出报表数据到EXCEL。,见下图:
首次导出EXCEL前必须设定好如何输出,其后每次输出EXCEL时,系统将根据用户的设定,将数据输出到EXCEL模板的指定位置中。
详细设置说明请参见输出EXCEL设置;
2、在报表窗口下方的‘导出EXCEL’铵钮打开导出窗口,见下图:
3、在导出窗口中选择样式导出报表,见下图:
在输出窗口中,除提供选择要输出的单据/报表外,还提供多个输出选项:
1、如果是采用分页输出,则可以选择一次输出所有页,也可选择只输出部分的页;
2、如果报表数据较多,则可选择输出一定页数后暂停,这是因为程序每输出一页就打开一个EXCEL 窗口,如果页较多,则会在输出过程序打开较多的窗口;
3、可以选择在输出完一页后自动送打印机打印,并关闭该页的EXCEL窗口;
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