排班助手是一款简单好用的自动排班软件,提供自动排班和手动排班两种排班方式,可添加人员和时间进行排版,支持排版查询和排版表打印。适用于学校、银行、交通和运输等领域。软件无需安装,下载就可以使用了,上手快,人人都会使用的排班软件。
软件特色
1、自动及手工排班功能
2、自动排列每周的值班状况
3、自由设置公历、农历节日
4、24节气及各种纪念日提醒
5、值班费用,工作量统计
6、适应于学校、银行、交通、运输、仓库、消防等行业
使用方法
人员设置
必须通过点击“添加”键增加新用户。
对已存在的用户。请同时设置好以下项目:
1、是否轮班:该项选择将决定以后的自动排班中是否按值班顺序排班,及人员移动中是否移动。如果未选择,系统默认为固定班,在自动排班及人员移动中不发生变化。
2、管理权限:可选择“管理员”或“普通用户”。管理员有全部操作权限,普通用户只能浏览排班。
排班设置
1、 值班项目,是指 “白班”、“夜班”等具体名称,在排班过程中,所设置项目将出现在排班表的下拉菜单中。
2、 值班项目中的值班费用是指单个班次的报酬,将用以统计值班报酬时所用金额。对不预设数值的项目,将不进行劳务费的费用统计。
3、 高亮选项为排班中需要重点提示项目。注意在班次中不要应用符号“%”,否则将出现错误。
4、 轮班项目是指固定周期值班项目,需安排好前后顺序,在自动排班中将遵循该顺序排班。
5、 选择上移或者下移可移动轮班顺序。该顺序将决定自动排班中班次顺序。
注意:第一项轮班项目为该顺序排班的起始标志(本人称之为“排班标志项目”),不允许重复。如当出现“白班”、“白班”、“夜班”的排班时建议将一个“白班”设为“白班1”或者其它以示区别。(轮班项目限定在30项内)
手动排班
1、在排班表中使用下拉菜单选择值班项或者手工录入相应内容。
2、选择复制前周可将当前时间前一次排班整体复制到本周。对本周已有的排班不做更改。
3、选择人员上移或人员下移可以循环形式向上或向下移动轮班人员。不移动排班。达到定班不定人的一种排班。
自动排班
方式一:
在排班表中双击鼠标,系统将会按照轮班项目中设置的列表顺序,从选择之日起向后自动排满本周班次。
方式二:
选择“自动排班”按钮可将前次排班中人员全部复制到本周,并进行自动排班,其遵循规则是:
1、 排班人员在值班设置中设置为轮班的,每人将参照前面已有排班顺序,遵循轮班项目列表中顺序排满本周班次。其前提条件是该人本周之前排班中至少出现一次 “标志项目”。若无“标志项目”本周将仅仅复制人员姓名而不排班。
2、 排班人员中未在值班设置中设置为轮班的,系统默认为固定班,值班情况不变,直接复制前一次值班到本周。
3、 自动排班对本周已有了排班的人员不做自动排班。
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