EXCEL成绩统计1分钟是基于Excel的一款成绩统计工具，利用强大的宏命令来帮助用户完成复杂的统计工作，可统计总分、排名、年级排名表、两率一分表、班级排名、分班和名次段统计表等，快速完成统计任务，减轻老师们的工作负担。

使用方法

1、首先启用宏，EXCEL2003：工具—>宏—>安全性—>低，然后保存关闭后重新打开本文件;

2、综合得分=平均分*40%+及格率*30%*100+优秀率*30%*100;

3、按照下面工作表的顺序从左到右依次操作，每个工作表的第一行有交互按钮和提示。

统计生成的表包括

排名表 (可以生成年级排名，班级排名并生成智能页脚;排名科目可以任意选择也可也全部选择; 含零分缺考处理)

分数段表 (可以自定义分数段，然后再进行统计)

平均分表 (含零分缺考处理)

分组统计表 (是本软件的特色，可以对同一个年级的不同班级进行任意分组统计比较，很多学校都使用分组比较的方法来考核教师的教学成绩)

第一步：把成绩复制到原始成绩表(第一行为如下形式)

1、其中各列位置不固定

2、班级列必须包含

3、可以任意增加删除科目

4、可以任意增加删除辅助列如：学号、年级、座位号等

第二步 ：设置

1、点击控制条上的设置按钮打开设置表进行设置

2、包括报表标题、分数段和任课教师的设置

3、具体设置方法表内的批注已经说明

第三步：点击控制条上的各个按钮进行相应统计

使用说明

- 录入成绩：在"主菜单"表中点击"成绩录入"按钮，出现输入表后，在输入表录入学生成绩(也可粘贴)，如果此表中没有需要统计的科目，请在姓名后添加需要统计的科目。

- 设置科目属性:输入完成绩后点击“下一步”按钮，打开属性表可以修改各科的满分、及格达标分和优秀达标分，以及两率一分占总积分的比率，默认为1:1:1，表示三项直接相加。如修改为：0.4，0.3，0.3，则表示平均分占40%，优秀率占30%，及格率占30%。如果需要统计低分率，在A12单元格输入“低分率”即可，不统计时则删除。属性表中某科满分值与输入表中试卷满分值不同(默认为相同)，则该科成绩先进行转换再统计输出。如试卷政治试卷满分为100分，需要转换为标准满分70分，则在属性表中政治的满分值修改为70即可。下面两步可跳过。

- 划分名次段：在属性表中点击“下一步”按钮，连续点击两次“是”后会弹出一个对话框要求用户输入一个整数，如输入50则自动依次划分为：前50名、前100名、前150名……也可直接在名次段统计表中自行修改数值，或设置为:1-20、1-50、1-100……

- 划分分数段:默认为按满分的10%划分，需要修改时参照默认格式，如：“80-70”、“90”、“-80”、“80-”、“30以下”。

- 成绩统计：在统计时会弹出对话框要求用户输入各班一档完成指标和二档完成指标。

- 成绩查询：统计结束后自动打开四个各科统计分析表，要查看学生成绩表需要在“首页”或菜单栏点击“成绩查询”，在打开的对话框中选中“显示学生成绩表”，在点击“应用”按钮。

- 自动分班：在“首页”点击“分班”按钮，将学生姓名、成绩等复制到分班表，再次点击“分班”按钮即可。

- 特别提醒:

如无法加载宏，请将Excel的安全级别设置为低。方法:点击菜单:工具-宏-安全性。保存时会弹出隐私警告，请点击确定。

快捷键:Alt+M 显示成绩统计小秘书专用菜单(在首页不可用)。

快捷键:Ctrl+M 显示成绩统计小秘书欢迎屏。

更新内容：

1、在EXCEL菜单栏中新增成绩统计小秘书专用菜单项。在首页中此菜单项自动隐藏。

2、新增完成率统计功能。完成率积分=一档完成率×a1+二档完成率×a2+平均分完成率×a3

3、新增报表另存功能。

4、各班成绩表一次性输出。

5、改变了原始成绩转换方法。

6、改善软件性能，提高了统计速度，几秒钟便可输出所有报表。

7、名次段统计表作了更改，可快速自行设定各段区间值;名次段统计表和分数段统计表的可分段数不再限定(任意)。

8、分班功能作了更改。