word表格排版工具是一款适合有大量word表格排版任务的企业个人可使用的word表格排版工具,该工具可快速统一表格模式,一键搞定大量的表格排版任务,操作简单,方便快捷,非常好用,通过该工具,可大大提高办公人员的工作效率。
软件功能
(1) 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:
1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,word表格排版工具官方版还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版
先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;
表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式
除默认的网格式表格外,word表格排版工具官方版还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:
① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
软件特点
1、一键处理,自动处理段落、表格、图形、公式、脚注、页眉页码、域;自动生成目录,能自动检查编号顺序,统一半角全角括号、修正显示不正常的符号和圈字,整体上下标m2 、H2O;统一kg,km,Pa,kPa,MPa,kW,kWh,kV,Hz,var等单位符号,自动绘制数学几何曲线图形、规程规范标准名称比对等。
2、Word自动排版软件特别适合Word论文自动排版、标书自动排版、设计文件自动排版、公文自动排版、法律文件自动排版、规程规范自动排版、考试试卷自动排版、招投标文件自动排版、各类商务Word长文档排版等格式要求严格的环境。
3、批量替换工具(多个查找替换一次性处理,无需记忆通配符表达式)、上下标自动处理工具、段落工具(反向选择,特定编号段落选择)、表格工具(全选所有表格/非表格区域)、图形工具、页眉页脚工具、目录自动生成工具、颜色工具、样式工具、公文模板自动输出、格式板及超级格式刷、Excel转CAD工具、数学函数几何曲线自动绘制、规程规范标准名称比对等。
4、Word自动排版软件可以自定义格式参数并保存,加载和分发,因此并不需要每个人都明白参数的设置。
使用说明
1、双击打开排版工具,点击“打开要排版的word文件”(必须在本工具中打开文档,否则表格编辑无效)
2、表格排版工具打开后,自动弹出word表格排版工具框
3、用户还可点击表格设置模块,对表格边框等参数进行详细设置
4、参数设置完成后,点击开始排版键就完成了表格编辑!
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