维克档案管理系统是一款专业的档案资料管理软件,主要用于文书档案的分类、整理、立卷、编辑、统计和检索等,能够将同类型的档案进行归类整理,方便查找,解决了文档管理麻烦的问题。软件是单机版,即使不联网也可使用。
基本简介
文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作,传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大,而且难以规范统一,更重要的是即使文件归档工作完成了,但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求,解决文件管理工作具体问题,做到打印目录规范,方便查找文件档案工作,同时,所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步,方便数据交流管理, 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
软件功能
1、支持档案卷宗无限子级目录分类;
2、档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;
3、档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;
4、支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;
5、支持报表目录输出打印及查询功能;
6、支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;
7、支持特殊用户功能定制及开发服务;
8、支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。
软件特色
1、软件操作简单方便,功能设置完备,人性化设计适合各类用户操作习惯。
2、软件提供多种版本选择,即可单机使用,也可组网协同办公使用。
3、联网操作员权责明确,分配灵活,对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。
4、软件提供了多种报表,可清晰地反映当前系统中的数据,同时支持将软件中数据转换导出为Excel数据格式等。
安装教程
1、双击安装程序,进入安装向导界面,点击下一步
2、阅读软件的许可协议,勾选我同意此协议
3、选择安装位置,默认的是C:Program Files (x86)维克档案管理系统,可以点击浏览修改
4、选择开始菜单文件夹
5、选择附加任务,创建桌面快捷方式
6、确认安装信息,点击安装
7、安装完成就可以使用了
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