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星空班主任办公系统 v19.05.18官方版
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星空班主任办公系统 v19.05.18官方版 星空班主任办公系统

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星空班主任办公系统是一款好用的教务办公软件,拥有成绩处理和其他事务处理两大功能,采用智能识别,语音提示的输入方式,可快速的输入学生的各科成绩,根据条件进行成绩统计、成绩分析、考试设置等,方便处理班级日常事务,需要的朋友可以下载!

星空班主任办公系统 v19.05.18官方版

软件特色

(1) 能自动统计每个学生的总分、平均分、名次,能按名次或按学号统计打印出全班的成绩表,能统计全班各科各分数段人数,能找出各科最高分、最低分及对应的学生,能打印学生个人成绩单条,能统计各科优秀率,及格率等。

(2) 能把本次考试和上次考试进行成绩名次变化比较。

(3) 能设置参考科目(如信息技术、音乐、附加分等,对这些参考科目,打印成绩表时能打印出来,但不会把它们的成绩计入总分)。

(4) 能把学生每次考试的各科名次和总分名次图示出来进行科目平衡分析。

(5) 能把学生多次考试的各科名次按考试顺序图示出来或用表格显示出来,让您直观精确地掌握学生学科成绩的变化情况。

(6) 能打印空白成绩计分册。

(7) 能半自动编排学生座位,座位表中能给班干部加特定的班干部标志。

(8) 能对学生考勤进行记载,快捷方便无纸。

(9) 能让班主任很方便地编写学生评语并打印通知书。

(10) 学生成绩可用数值表示,也可自动转换为等级A、B、C、D、E表示。

(11) 数据格式可转换,可导入Excel格式成绩表,也可将成绩导出保存为Excel格式文件;通知书、成绩表可转Word格式。

(12) 数据输入智能识别,语音提示,为高速准确录入数据提供了方便。

(13) 打印全自动排版,免除一切排版的麻烦。

星空班主任办公系统使用教程

1、如何输入班级数据

在成绩文件已打开的情况下,点“成绩处理”菜单中的“成绩数据录入”项便进入成绩录入界面。成绩录入过程中特别注意下面几项操作,它们很有用而容易忽略:

(A)系统默认的输入方式是“逐人输入”,但要输入的成绩是任课老师分别送来的单科成绩,那您就应改输入方式为“逐项输入”。

(B)系统默认的成绩数据格式是“整数”,此时是不能输入带小数的成绩的,要输入带小数的成绩请改数据格式为“小数”,数据格式为“小数”时成绩录入要输入一位小数才能自动跳转。

(C)输入新的成绩前如有原成绩数据,应点“各科成绩清零”把原成绩数据清空,这样能避免输入错误,同时软件自动备份了原数据供“历次成绩查询”使用。

(D)点“科目顺序重排”可以调整已录入的成绩科目顺序。

(E)语音提示功能只在录入学生成绩时起作用,对数字录入的盲打还不十分放心的朋友可打开语音提示功能。如果您已能熟练地进行数字盲打或根本不进行盲打,则无需打开此功能。

(F)如果某学生某科缺考而统计时不想把缺考科成绩当0处理,请在对应科成绩输入单元格输入两个连续的0然后把回车键。

(G)如果由于某种特殊的原因,要求在统计班级成绩时不把总分最后几名纳入,请在按总分倒数不纳入统计人数输入框中输入不纳入统计的人数。

(H)点“任课教师姓名”可以从本班以前的成绩文件中导入本班的任课教师姓名;点班级列表框上的“导入任课教师”可以从全校任课教师Excel表中一次导入全校任课教师姓名到全校各班成绩文件中。

2、如何打印班级成绩统计数据

先打开要打印的班级成绩文件,然后点“成绩处理”菜单中的“成绩统计打印”进入成绩打印界面。

(A)如果要进行年级排名统计,请在最上面的班级文件选取框中点选同年级所有成绩文件,当然也包括当前统计的班级文件。如果不进行年级排名,则无须点选任何班级成绩文件。

(B)在“打印项目选择 ”框中选择要打印的项目,有对钩项目为选定打印项目。

(C)在“打印类型选择 ”框中选择要打印的类型:

空行整表 :打印全班学生成绩表,每打印指定个学生(默认每打印十个学生)后空一行,学生之间,科目成绩之间没有表线。

紧凑整表 :打印全班学生成绩表,学生之间,成绩之间有表线隔开,但不再空行。

分析报告 :打印全班各种数据统计,如优秀率,及格率等。

单条格式( 1 ) :打印指定学号范围内的学生成绩单条,包括科目名称,学生成绩。

单条格式( 2 ) :在单条格式(1)的基础上增加了全班各科平均分。

单条格式( 3 ) :在单条格式(2)的基础上增加了全班各科最高分、最低分。

(D)在“打印排序选择 ”中选择学生排序方式,它只对“空行整表”和“紧凑整表”起作用。

(E)在“表格式样选择 ”中选择表格式样,它只对“空行整表”和“紧凑整表”起作用。选择“附有文字框”时,将在表格的最后留一空白文字框,让班主任写简评或通知。默认的是“不附文字框”。

(F)在“打印 页面 设置 ”中设置相关打印参数:

空行间隔: 只在打印“空行整表”时起作用,输入数据为两空行之间的学生数,也就是打印多少行学生数据后会自动空一行。

单条间隔: 只在打印单条时起作用,输入数据为两单条之间所空的行数。

起始学号: 只在打印单条时起作用,设置打印单条的起始学号。

终止学号: 只在打印单条时起作用,设置打印单条的终止学号。

打印纸(宽 * 高): 在列出的纸张中点击您所持的纸张。如果您对纸张型号不是很熟习,请特别注意纸张的尺寸。

打印缩放系数: 打印内容缩小或放大的倍数。在没有特殊要求的情况下,针式打印机该值通常取1,其它打印机通常取1.35,具体取值多少要根据不同的打印机和要求来确定。

打印下移(cm): 使打印内容在打印纸上向下移动的距离。

打印右移(cm): 使打印内容在打印纸上向右移动的距离。

打印到word文档: 把打印内容输出到word文档中。

(G)点“查看表格式样图 ”按钮能查看打印出来的表格的样式。

(H)点“开始打印 ”开始按要求打印(如果您的电脑没有连打印机,请钩选“打印到word文档”,这样软件会自动打开word,把打印内容输出到一word文档中)。

(I)点“返   回 ”返回主界面。

3、如何记载学生操行

先打开要记载操行的班级成绩文件,然后点“其它事务”菜单中的“学生操勤记载”进入学生操勤记载界面。

(A)添加操勤记录的方法:

(1)在学生姓名列表框中点选要记载操行的学生。

(2)在操行类型中点选要记载的操行类型。

(3)输入操行记载的时间和原因,如果不输入原因,软件会自动记载为“原因不明”。

(4)点“添加记录”,新的记录会出现在记录显示框内。

(5)点“保存记录”,将新的记录保存到电脑中。

(B)删除操行记录的方法:

(1)在记录显示框内点选要删除的记录。

(2)点“删除记录”。

(C)排序方法:

(1)学生列表框中的学生默认是按学号从小到大排列。

(2)点屏幕中间大白色框下面的“按学号排序”或“按总分排序”或“按总加分排序”或“按总扣分排序”可以改为按相应的排序要求排列。

(D)打印操行记录的方法:

(1)在打印设置框中设置好打印记录的学生范围

(2)在打印设置框中设置好打印到word文档还是打印到纸张上(A4纸)

(3)点“开始打印”

(4)当选择“打印部分学生记录”时,要填入“打印起始学号”和“打印终止学号”,注意真正打印或导出的学生是屏幕左侧学生列表框中从起始号到终止号的学生(不一定是学号连续的学生)。

(E)操行记录统计时间段的设置

(1)请按输入框中出现的格式进行录入修改,数字要用半角数字;

(2)输入完成后打回车键才能生效。

(F)新的学期开始,通常点“全班操行清零”,重新开始记录学生操行。

4、如何导入Excel表中的成绩数据(电脑中应装有excel软件)

首先处理好Excel文件中的数据格式:(1)保证数据列与列之间没有空列;(2)除表格标题与列标题之间可能存在空行外,其它位置不能存在空行;(3)列标题中第一列标题一定为“学号”,第二列标题一定为“姓名”; (4)不应有任何统计,例如不应有总分、平均分、名次,科目平均分的统计;(5)文件中包含多班成绩时,应有一列标题为“班级”且排在最后,同一班级的同学数据应排在连续的行内(也可以每班一个表,以班名为表名)。

在处理好Excel文件中的数据后,请点“文件”菜单中的“导入导出”,启动导入导出程序。

导入导出程序打开后,在程序界面右边白色框内查看是否存在要导入的文件,如存在则点选它(可以按Shift键不松,用鼠标连选多个文件,也可按Ctrl键不松跳选多个文件),然后点“开始导入”按钮完成导入。如果在右白色框内不存在要导入的文件,则点“浏览文件(*.xls)”按钮到电脑中找出需导入的文件,然后点“开始导入”按钮完成导入。导入后的文件将在左边白色框中显示,如果Excel文件中只有一个班的成绩数据,导入后只有一个同名文件(扩展名变为.chj),如果Excel文件中有多个班的成绩数据,导入后会产生多个扩展名为.chj的文件,主名为Excel文件中“班级”列中不同的班级名。Excel 格式成绩数据文件中如果没有学科成绩数据,则只导入学生学号和姓名。

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