数据备份软件主要适用于办公用户使用，使用此类工具可以方便用户对电脑中的文件进行备份操作，用户可以自定义备份，也可以完整地对分区或者硬盘进行备份，不仅仅可以备份到本地的磁盘中，也可以自定义网络位置或者备份到FTP服务器中，有些软件还支持增量备份操作。