大管家库存管理软件是一款专业的库存管理软件,它具有入库管理、出库管理、商品信息管理、仓库库存管理等四个功能模块,拥有单据打印系统,可对商品进行条码标签打印,以便在出入库时可以进行扫描录入,增加管理的便捷性,同时具有数据统计模块,能够根据每月的销售情况进行统计,分析商品的销售幅度、数量,方便对以后的销售计划进行布置。十分适用于个体,工厂、批发零售等行业、店铺及个人销售管理等仓库管理。
基本介绍
大管家库存管理软件是一款专业的库存管理软件,大管家库存管理软件包含商品销售管理系统,库存管理系统(仓库管理系统),财务和报表系统等子模块。
软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。
软件功能
基础数据:商品信息,供应商,客户,商品分类,仓库,银行等基本信息的设置。
入库管理:进行货品采购入库,采购退货,生产入库,生产退料,进货单据和退货单据查询,供应商往来帐务,供应商付款。
出库管理:销售出货,客户退货,生产领料,销售单据和客户退货查询,客户往来帐务,客户付款。
库存管理:包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢,库存盘点功能。
拆分组装:整进散出,或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。
权限管理:可添加删除系统操作员帐号,强大的权限控制,可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。
打印设计:可对系统内每个单据进行打印的格式设计,可以导出,导入,每个操作员可设计自己的打印格式。
界面设计:系统窗口界面名称可以自定义设计,表格的显示顺序,宽度,是否显示等,每个操作员可以设计自己的界面。
系统设置:可以灵活设置系统小数位数,可选0-6位,让帐务更精确,可对以往数据进行选择性的清除,以便系统初始化。
数据备份:可随时对系统数据库进行安全备份,以防数据丢失。
软件优势
1、可根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数,销售成本、销售毛利;
2、支持设置商品的"最低售价"功能,销售时若单价低于"最低售价"则不允许销售;
3、在选择商品时可以多选,即可以一次可以选择多个商品;
4、可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;
5、员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成两种提成三种方式:单品提成,销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然;
6、无处不在的显示商品图片的功能.支持图片存放数据库中,也可以存放软件目录文件夹中;
7、支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点;
8、权限设置功能强大.可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、分店操作权及其他操作权限{比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价及折扣)等};
9、支持数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存,商品资料,客户,供应商,会员等......
10、所有单据支持自定义设计格式、打印前预览并且可以导出为Excel文件,然后根据您的实际需要进行特别编排处理;
11、功能强大的各类统计报表,为您提供详尽的营业报告,让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌;
软件特点
采购退货作用:如因货物不合格或是其它原因等需要将货物退货回给供应商,则用到此单据,退货后库存会减少,相应和供应商的应付款也减少。
其它入库作用:可以是任何方式的入库,增加库存的一种单据,可自己根据需要来使用该入库单。
销售出库作用:销售出库,将东西卖出,需要做销售出库处理。
销售退货作用:如因货物不合格或是其它原因等客户将货物退回,则用到此单据,退货后库存会减增加,相应和客户的应付款也减少。
其它出库作用:可以是任何方式的出库,减少库存的一种单据,可自己根据需要来使用该出库单。
库存调拨作用:将货物从一个店调往另一个另一个店时用到此单据,调出仓库库存数减少,调入店增加,如果需要给仓库增加不同的成本价,可以直接输入新的单价进行调拨。
可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;
员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成两种提成三种方式:单品提成,销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然;
无处不在的显示商品图片的功能.支持图片存放数据库中,也可以存放软件目录文件夹中;
支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点;
权限设置功能强大.可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、分店操作权及其他操作权限{比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价及折扣)等};
支持数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存,商品资料,客户,供应商,会员等......
软件安装教程
1、解压运行exe文件,进入安装向导界面,点下一步
2、选择安装位置,按默认就行,想修改可以点浏览,然后单击下一步
3、选择安装方式,勾选完整安装,点下一步
4、进入软件安装中,等待完成即可。
5、最后单击完成退出安装界面即可。
使用说明
第1步:建立商品类别,系统中的商品资料需要有一个分类的管理,可以分成若干个类别,可以按不同的同产品来分,如IT行业的产品,电脑,打印机等都是一个产品属性分类方法,可以根据自己的产品来分类,以方便在所有用到商品的地方可以点击分类快速显示该分类下面的所有商品信息。
操作说明:在导航【基本信息】模块中点击【商品类别】打开如图所示,在左边类别上面点击右键后出菜单,直接添加新类别,下级类别等,输入分类的名称即可。
第2步:建立商品资料,建立好商品资料后可以供进货,销售出库时调用,【基本信息】--【商品资料】打开如图所示的窗口
第3步:建立供应商资料,建立好供应商资料后可以供采购订单,采购进货单上调用,即和你供货的对象,【基本信息】--【供应商】打开如图所示的窗口
第4步:建立客户资料,建立好客户资料后可以供客户订单,销售出库单上调用,即销售的对象,【基本信息】--【客户资料】打开如图所示的窗口
第5步:采购进货,从外部购进东西,需要做采购进货处理,可以直接点击工具栏上采购进货按钮打开如图所示的窗口
第6步:销售出库,将东西卖出去,需要做销售出库处理,可以直接点击工具栏上销售出库按钮打开如图所示的窗口
操作教程
部分栏位说明
商品编号:可设置由系统自动生成5位流水号一直递增下去,也可以取消自动编号后手动号,从系统管理-系统设置,商品自动号取消消即可(如有条码商品,强烈推荐用条码做为商品编号)。
商品名称:输入商品通俗叫法名称。
基本单位:商品的基本最小单位,也即主计量单位如个,支,瓶,KG等。
辅助单位:和基本单位做转换的一个辅助单位,如烟为例,主单位为包,则辅助单位为条,相对应的辅助数量则为10,出入库单据上可进行双单位的自动换算,可根据实际情况选择使用。
预设进价:采购订单,采购进货时则调用该价格,如系统设置中为最后进价时,则不调用此价格。
最高进价:和系统设置上的参数中是否允许高于最高进价采购关联,如设置后超出此价格则不能进货。
最低售价:和系统设置上的参数中是否允许低于最低售价销售关联,如设置后低于此价格则不能销售(当销售时选中赠品属性时则不受此价限制)。
预设售价:四种价格输入后,销售时客户资料上的价格等级对应则调用相应的价格,该四种价格的名称可从【基本信息】--【综合信息设置】中售价维护上修改自己需要的名称。
单品提成:销售一件该商品给业务员的提成金额。
单品积分:销售一件该商品的客户或会员积分(系统设置上可选单品积分或是销售多少元积一分)。
停用:不想在后面单据及库存表上看见的商品,可以停用哦。
排序码:在商品资料中的显示顺序,输入数字序号从小到大排列,也可以不用输入待资料全部建立完成后直接在商品资料管理窗口可批量设置顺序,默认不设置则按建立资料的先后排序。
库存数量:现在仓库中的存货,可直接输入数量,成本单价等,成本价为进货的价格即可,如没有留空系统会自动是0库存,待日后采购进货即可,如现在有库存,但具体不方便点数可建立完资料后做盘点单一次盘点也可以哦。
6个备注:如果商品的属性不够用,可以用其中的备注,可以右键,标签设置修改备注的名称,并可以设置调用到所有的单据上,【系统管理】--【系统设置】--【单据名称设置】可以勾选哪个备注调用到单据上。
更新内容
1、修改图片缓存功能,如本地已存在该图片则不重新下载(外网节省网络流量)
2、修改销售报表,采购进货报表,增加订单完成数显示
3、修正库存表左侧点击分类后没有隐藏停用商品的BUG
4、修改客户,供应商在新建立时交易类型默认值为现金
软件评论 您的评论需要经过审核才能显示
网友评论