小快笔稿件统计系统是一款专用的稿件统计小工具,能够将日常的投稿稿件内容进行整理,这样在年底统计发稿费的时候就可以直接统计出来了,可以根据时间、作者或者部门等条件来统计,支持结果导出为Excel表格。
软件功能
1、能够分不同发表平台各自设置稿费标准,并自动按照输入的文章字数、诗歌行数、图片张数计算稿费。
2、可以实现修改平台稿费标准后,能够重新计算过往时间段内稿件稿费。
3、可以实现(普通通讯员投稿、专职宣传人员不计稿费、特约专家稿费另计)三种角色的稿费模式。
4、实现三层分级,按单位、部门、支部分类统计。
5、支持打印报表和导出EXCEL功能
软件特点
1、本系统界面简洁易用,设计贴合工作实际需求,是一款专为宣传部门量身而作的稿件统计工具。
2、能够分不同发表平台各自设置稿费标准,并自动按照输入的文章字数、诗歌行数、图片张数计算稿费。
3、能够实现给定搜索条件(时间段、[部门][单位][支部][作者]、发表平台)搜索出符合条件的稿件列表,并打印。
4、能够实现给定搜索条件(时间段、发表平台)搜索出符合条件的稿件,并按[单位]、[部门]、[支部]、[作者]以及[部门和作者混合列表]等模式合计出稿费总额及合计篇数,便于稿费集中发放和稿件数量排序评比。
5、可以实现修改平台稿费标准后,能够重新计算过往时间段内稿件稿费。
6、可以实现(普通通讯员投稿、专职宣传人员不计稿费、特约专家稿费另计)三种角色的稿费模式。
7、目前 2.0版本已实现单机多用户模式。可以按[管理][录入][查阅]三种模式,授予不同权限。
8、由于表格复杂,所以程序显示将不考虑老式CRT显示器1024*768的分辨率,以液晶19寸和22寸显示效果为最佳。这些显示器分辨率都在1440*900以上。
使用说明
1、作者姓名一定仔细看清,复制粘贴前仔细核对。(如 李瀚良 和 李翰良 不是同一个人。)
2、作者姓名无需考虑首尾或中间有空格的情况,系统自动删除空格。(如 [李瀚良]=[ 李瀚良]=[李 瀚良]=[李瀚良 ])
3、所属平台 和 所属部门 组合框选择后,自动锁定。是为了防止鼠标中键滚轮意外滚动造成组合框内容改变,从而造成录入错误的数据。点击旁边[锁]按钮可以解锁。
4、合并统计查询时,如果查询条件相同,但(按作者)方式和(部门加作者)方式查询出来的人数(行数)不相同,则原因是同一作者的所属部门有2个及以上。请核对是录入出错,还是正常的人员岗位调动。如属后者,成表后,请手工特别注明一下该作者部门有调动,稿费请手工相应划拨一下。
5、录入员请校对电脑时钟,并禁止随意更改(可到组策略中禁止时间更改功能)。稿件编号为自动根据当前电脑时间比对库中最后编号生成,如果当前时间的日期=最后编号的日期,那么尾号00X将继续按照最后编号的尾号顺延,如果日期不一致,则用20120105(当前日期)+001(尾号清零)生成编号。
6、发放稿费前,请按多种方式合计统计查询,并互相验证人数和稿费。请仔细检查【作者姓名】(如 李瀚良 和 李翰良)、同一作者所属部门不一致等情况。以求准确无误。
7、本软件自带部分数据,如果需要删除旧数据,请用管理员帐号登录,在列表中选中要删除的条目,右键——>永久从库中删除即可。为以防误操作,本软件不再特别增设一键清除数据功能。
8、部门关系简单说明: 公司级(本软件)——>下设各大中心(如营销中心,这一级为定义为软件中的 [单位])——>下设若干部门(如客户服务部,这一级定义为软件中的[部门])。为方便国有企业党支部这种特殊形式,本软件还增设了[支部]这一定义,同样[支部]关联对象为[部门]。
9、【系统设置】中左上角的 [所属单位]和[所属支部]即为上条定义中的[单位][支部],这两项需要首先设定,请增删。接下来,在右下角的 部门关系表中,可以增加一个[部门],名称自己输入,但后面的[单位]和[支部]需要从现有的【单位】【支部】中选择,不能随意输入。
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